Chính sách và thủ tục

Trang này liệt kê các chính sách và quy trình chính thức của Cao đẳng Cộng đồng Clackamas, bao gồm Hội đồng Giáo dục, giảng dạy, dịch vụ sinh viên và các chính sách của khoa thuộc Ủy ban Chính sách Hội đồng Nhân dân và Văn hóa. Chúng được sắp xếp theo danh mục các chủ đề liên quan.

Chính sách và thủ tục về dịch vụ giảng dạy và sinh viên

Chính sách và thủ tục của Hội đồng Giáo dục

Chính sách Hội đồng Quản trị là những tuyên bố nêu rõ mục đích và quy định chung về tổ chức và chương trình của trường. Chúng tạo ra một khuôn khổ để hiệu trưởng và nhân viên trường có thể thực hiện nhiệm vụ được giao với định hướng tích cực. Các chính sách này được Hội đồng Giáo dục CCC bỏ phiếu thông qua.

Xem Chính sách và Thủ tục hiện hành của Hội đồng Giáo dục trong Cẩm nang Chính sách Trực tuyến của Trường Cao đẳng Cộng đồng Clackamas.

Chính sách và thủ tục của Ủy ban Chính sách Nhân dân và Văn hóa

Thông tin này là một phần của quy trình quản trị chung của trường, với các nguồn lực giúp bạn xem xét và cung cấp phản hồi về Hội đồng Giáo dục và một số chính sách và quy trình của khoa, chẳng hạn như Nhân sự và Truyền thông.

Mở rộng tất cả

Chia sẻ phản hồi của bạn

Về Ủy ban Chính sách Hội đồng Nhân dân và Văn hóa

I. Giới thiệuon

Hội đồng Nhân dân và Văn hóa, với tư cách là thành phần chủ chốt trong cơ cấu quản trị chung của trường, đã quyết định thành lập các Ủy ban làm việc bao gồm Ủy ban Học tập Tổ chức, Ủy ban Sức khỏe và Ủy ban Chính sách.

Đề xuất này nhằm mục đích giúp phác thảo phạm vi, nhiệm vụ và trách nhiệm của Ủy ban Chính sách thuộc Hội đồng Nhân dân & Văn hóa (sau đây gọi là "Ủy ban"). Ủy ban sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát việc xây dựng, duy trì và công khai các chính sách dành cho nhân viên tại trường.

II. Trách nhiệm của Ủy banes

Ủy ban tin rằng trách nhiệm chính của mình được bao gồm như sau.

Phát triển và đánh giá chính sách

Định dạng chính sách và quy trình phê duyệt. o Phát triển và duy trì định dạng thống nhất và chuẩn hóa cho tất cả các chính sách của trường cao đẳng.
Thiết lập quy trình rõ ràng và minh bạch để tạo ra, xem xét và phê duyệt tất cả các chính sách.
Xác định chu kỳ đánh giá chính sách thường xuyên để đảm bảo các chính sách vẫn phù hợp, hiệu quả và tuân thủ.

Các loại chính sách

Chính sách và Quy trình Hành chính/Phòng Nhân sự. Hỗ trợ xây dựng và rà soát các chính sách liên quan đến tuyển dụng, thuê nhân viên, lương thưởng, phúc lợi, đánh giá hiệu suất, phát triển chuyên môn và quan hệ nhân viên.
Hội đồng Giáo dục – Chính sách liên quan đến Nhân sự. Xem xét và đóng góp ý kiến về tất cả các chính sách của Hội đồng Giáo dục có tác động trực tiếp đến nhân viên hoặc cán bộ, bao gồm cả Quy định IX.
Chính sách truyền thông. Hỗ trợ phát triển và xem xét các chính sách liên quan đến truyền thông nội bộ và bên ngoài, bao gồm truyền thông nhân viên, quan hệ công chúng, mạng xã hội và truyền thông khủng hoảng.
Chính sách do Nhóm Giám sát đề xuất. Hỗ trợ xây dựng, xem xét và/hoặc đóng góp ý kiến về bất kỳ chính sách nào do Nhóm Giám sát quản trị chung của trường đề xuất thuộc thẩm quyền của Ủy ban.

III. Các lĩnh vực trách nhiệm không thuộc phạm vi của Ủy ban

Ủy ban thừa nhận rằng các lĩnh vực sau đây nằm ngoài phạm vi quản lý chính của mình.

Chính sách Tiêu chuẩn và Quy trình Giảng dạy (ISP). Các chính sách này được thực hiện tốt nhất thông qua sự giám sát của Hội đồng Giảng dạy và Học tập.
Chính sách và Quy trình Dịch vụ Sinh viên (trước đây là ARC). Các chính sách liên quan đến việc tiếp cận, duy trì và hoàn thành chương trình học của sinh viên được giải quyết tốt nhất thông qua sự giám sát của Hội đồng Hỗ trợ Sinh viên và/hoặc Hội đồng Giảng dạy và Học tập.
Chính sách Hành chính/Phòng ban về Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI). Mặc dù DEI rất quan trọng và Ủy ban dự định áp dụng khuôn khổ công bằng Cougar Pause, Ủy ban DEI có một Ủy ban Chính sách phù hợp hơn để xây dựng và giám sát các chính sách cụ thể về DEI.
Chính sách của Phòng/Hành chính/Vận hành có Liên kết Rõ ràng với các Hội đồng Quản trị Chung khác. Các chính sách chủ yếu tác động đến một phòng ban cụ thể và có liên hệ rõ ràng với các hội đồng quản trị chung khác (ví dụ: chính sách của Văn phòng Kinh doanh có thể được chuyển đến Hội đồng Tài chính hoặc Hội đồng Vận hành) nên được các hội đồng tương ứng xây dựng và xem xét trước tiên.
Sổ tay Nhân sự và Thỏa thuận Thương lượng. Việc phát triển và duy trì các tài liệu này thường do Phòng Nhân sự và các công đoàn liên quan chịu trách nhiệm.

IV. Phần kết luận

Đề xuất này nêu rõ các trách nhiệm cốt lõi của Ủy ban trong khuôn khổ quản trị chung. Bằng cách tập trung vào những lĩnh vực then chốt này, Ủy ban có thể đóng góp hiệu quả vào việc xây dựng và thực hiện các chính sách vững chắc, công bằng và hiệu quả, hỗ trợ sứ mệnh và thành công của trường.

Quy trình rà soát chính sách

Quá trình rà soát và phát triển chính sách

Ủy ban Chính sách Nhân sự & Văn hóa hỗ trợ định hướng việc xây dựng và rà soát các chính sách của trường trong phạm vi thẩm quyền của mình. Dù là rà soát chính sách hiện hành hay xây dựng chính sách mới, mục tiêu là đảm bảo các chính sách của trường phù hợp, phù hợp với các giá trị của trường và được định hình dựa trên ý kiến đóng góp của cộng đồng CCC.

Để xem xét chính sách (chính sách hiện hành)

Khi một chính sách được lên lịch xem xét, các bước sau đây sẽ diễn ra:

1. Thông báo cho chủ sở hữu chính sách

Ủy ban chính sách sẽ liên hệ với chủ sở hữu hợp đồng bảo hiểm.
Họ sẽ có ít nhất 30 ngày để xem xét và cung cấp phản hồi.
Sử dụng Cougar Pause (khuôn khổ ra quyết định công bằng của CCC) được khuyến khích mạnh mẽ trong thời gian này.

2. Thông báo cộng đồng

Một thông báo sẽ được gửi đi CCC Tuần này (bản tin điện tử dành cho nhân viên/giảng viên) và Tuần san sinh viên.
Nó sẽ bao gồm:

Chính sách này đang được xem xét lại.
Đọc phiên bản hiện tại ở đâu.
Hạn chót để gửi phản hồi (thường là trong vòng 3 tuần hoặc ít hơn).

3. Thu thập phản hồi

Các thành viên cộng đồng có thể gửi ý kiến và đề xuất qua email tới Ủy ban chính sách.
Chính sách và phản hồi sẽ được thảo luận tại Hội đồng Nhân dân và Văn hóa (Hội đồng P & C) họp (là cuộc họp công khai).
Chúng tôi hoan nghênh mọi ý kiến đóng góp bổ sung của công chúng tại cuộc họp.

4. Xem xét và phê duyệt

Ủy ban sẽ xem xét mọi phản hồi và có thể chuyển lại cho chủ sở hữu chính sách kèm theo các khuyến nghị của Ủy ban.
Chính sách cập nhật sẽ được trình lên Hội đồng P & C để phê duyệt.
Nếu được chấp thuận, chính sách sẽ được thông qua—trừ khi đó là chính sách của Hội đồng quản trị (xem bước tiếp theo).

5. Xem xét chính sách của Hội đồng quản trị (nếu cần)

Nếu chính sách thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, nó sẽ được chuyển đến Nhóm giám sát và sau đó đến Hội đồng quản trị của giáo dục để được phê duyệt cuối cùng.

Đối với các chính sách mới

Việc tạo chính sách mới tuân theo quy trình tương tự nhưng hơi khác một chút:

Ủy ban Chính sách mong đợi rằng mỗi chính sách sẽ có Quy định hành chính (thủ tục) đi kèm trước khi phê duyệt.

1. Soạn thảo chính sách

Trước khi gửi chính sách mới, tác giả (hoặc chủ sở hữu chính sách) được khuyến khích sử dụng Cougar Pause.
Khi đã sẵn sàng, dự thảo chính sách sẽ được gửi tới Ủy ban Chính sách qua email.

2. Đánh giá pháp lý và Hội đồng quản trị (nếu có)

Nếu chính sách được đề xuất để Hội đồng quản trị thông qua, chính sách đó sẽ được gửi đến các đối tác pháp lý của CCC (Hiệp hội Hội đồng quản trị trường học Oregon (OSBA) và/hoặc Hiệp hội Cao đẳng cộng đồng Oregon (OCCA)) để xem xét.
Sau đó, Ủy ban Chính sách Hội đồng quản trị (ba thành viên của Hội đồng Giáo dục) sẽ xem xét bản dự thảo để đảm bảo nó phù hợp với các giá trị, sứ mệnh và định hướng chiến lược của trường cao đẳng.

3. Thông báo cộng đồng

Một thông báo sẽ được gửi đi CCC W nàyeek và Tuần san sinh viên.
Nó sẽ bao gồm:

Một chính sách mới đang được xem xét.
Đọc chính sách đề xuất ở đâu.
Hạn chót để gửi phản hồi (thường là trong vòng 3 tuần hoặc ít hơn).

4. Thu thập phản hồi

Các thành viên cộng đồng có thể gửi ý kiến và đề xuất qua email tới Ủy ban chính sách.
Chính sách và phản hồi sẽ được thảo luận tại Hội đồng Nhân dân và Văn hóa cuộc họp (là cuộc họp công khai).
Chúng tôi hoan nghênh mọi ý kiến đóng góp bổ sung của công chúng tại cuộc họp.

5. Xem xét và phê duyệt

Ủy ban sẽ xem xét mọi phản hồi và có thể chuyển lại cho chủ sở hữu chính sách kèm theo các khuyến nghị của Ủy ban.
Chính sách cập nhật sẽ được trình lên Hội đồng P & C để phê duyệt.
Nếu được chấp thuận, chính sách sẽ được thông qua—trừ khi đó là chính sách của Hội đồng quản trị (xem bước tiếp theo).

6. Xem xét chính sách của Hội đồng quản trị (nếu cần)

Nếu chính sách thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị, nó sẽ được chuyển đến Nhóm giám sát và sau đó đến Hội đồng quản trị của giáo dục để được phê duyệt cuối cùng.

Sau khi thực hiện tất cả các bước trong cả hai quy trình, chính sách mới cập nhật hoặc mới tạo sẽ được đăng lên trang web.

Cung cấp phản hồi

Tài nguyên bổ sung

Lịch trình của Hội đồng Giáo dục và một số phòng ban chính sách đang được xem xét

Liên Hệ Với Chúng Tôi

Chính sách của ISP và ARC

Armetta Burney
503-594-3440
armetta.burney@clackamas.edu

Jennifer Anderson
503-594-6222
jennifer.anderson@clackamas.edu

Tất cả các chính sách khác

Kattie Riggs
503-594-3004
kattie.riggs@clackamas.edu