Sổ tay sinh viên
Chào mừng bạn đến với CCC! Trong cuốn sổ tay này bạn sẽ tìm thấy những thông tin tổng quát giúp bạn định hướng cuộc sống đại học. Khám phá các phần sổ tay sinh viên bên dưới để được giải đáp thắc mắc của bạn. Tìm hiểu cách tham gia và nhận hỗ trợ. Tìm hiểu các chính sách của trường đại học cũng như các quyền và trách nhiệm mà bạn có khi còn là sinh viên tại CCC. Chúng tôi rất vui vì bạn ở đây!
Sổ tay sinh viên 2024-2025
MỤC ĐÍCH, SỨ MẠNG VÀ BỘ QUY TẮC ĐẠO ĐỨC CỦA CCC
Được thành lập vào năm 1966 tại Oregon City, Oregon, mục tiêu của Clackamas Community College luôn là cung cấp nền giáo dục và đào tạo chất lượng cho mọi người trong khu vực dịch vụ của chúng tôi tại Quận Clackamas. Chúng tôi tự hào khi nói rằng chúng tôi đã đạt được mục tiêu đó trong hơn 50 năm. Đọc thêm để tìm hiểu thêm về sứ mệnh và các giá trị hướng dẫn quá trình ra quyết định của chúng tôi.
SỨ MỆNH
Trao quyền cho cá nhân, củng cố cộng đồng.
SỨ MỆNH
Là trường đại học của cộng đồng, chúng tôi nuôi dưỡng nền giáo dục công bằng, đổi mới và đáp ứng.
GIÁ TRỊ
- Thuộc về
- Cộng đồng
- Equity
- Học
- Thành công của sinh viên
QUY TẮC ĐẠO ĐỨC
Thực hiện công việc theo cách thúc đẩy sự phát triển cá nhân và sự xuất sắc trong học tập, công nhận bản chất tốt đẹp của mọi người, nêu gương về tính chính trực trong học tập và cá nhân, tôn trọng sự đa dạng và quan tâm đến nhu cầu và cảm xúc của người khác.
ƯU TIÊN CHIẾN LƯỢC 2021-26
SỰ XUẤT SẮC TRONG GIẢNG DẠY VÀ HỌC TẬP
Dẫn dắt và hỗ trợ sự phát triển và cải tiến liên tục của môi trường học tập sáng tạo và đáp ứng công bằng cho sinh viên và nhân viên.
HỖ TRỢ SINH VIÊN TOÀN DIỆN
Cộng tác với học sinh cả trong và ngoài lớp học để hiểu và đáp ứng nhu cầu cũng như mục tiêu của các em.
ĐA DẠNG, CÔNG BẰNG VÀ HỘI NHẬP
Thu hút, giữ chân và nâng cao vị thế của sinh viên và nhân viên không chiếm ưu thế trong hệ thống.
SỨC KHỎE CỦA TỔ CHỨC
Tăng cường văn hóa tổ chức, hệ thống và quản lý tài nguyên của chúng tôi để trao quyền tốt hơn cho nhân viên để hoàn thành sứ mệnh trọng tâm của chúng tôi: phục vụ cộng đồng với nền giáo dục và đào tạo chất lượng cao.
KẾT NỐI CỘNG ĐỒNG
Nuôi dưỡng và nuôi dưỡng các mối quan hệ cộng đồng có trách nhiệm và bền vững.
Tìm hiểu thêm về những ưu tiên chiến lược này và quy trình hoạch định chiến lược trên Trang web hoạch định chiến lược.
NHỮNG NGÀY QUAN TRỌNG
LỊCH HỌC
Lên kế hoạch cho kỳ nghỉ, lịch làm việc và các hoạt động khác của bạn theo lịch của CCC.
2024-2025
HỌC KỲ HÈ 2024
- Thứ Tư, ngày 19 tháng XNUMX, ngày lễ XNUMX tháng XNUMX (trường đại học đóng cửa)
- Thứ Hai, ngày 24 tháng XNUMX, lớp học bắt đầu
- Thứ Năm, ngày 4 tháng XNUMX, nghỉ Lễ Độc Lập (trường đại học đóng cửa)
- Thứ Hai, ngày 2 tháng XNUMX, nghỉ Lễ Lao động (trường đại học đóng cửa)
- Thứ Bảy, ngày 7 tháng XNUMX, học kỳ kết thúc
HỌC KỲ MÙA THU 2024
- Thứ Hai-Thứ Sáu, ngày 23-27 tháng XNUMX, Tuần lễ đào tạo
- Thứ Hai, ngày 30 tháng XNUMX, các lớp học bắt đầu
- Thứ Hai, ngày 11 tháng XNUMX, ngày lễ Cựu chiến binh (các cơ sở ở Thành phố Harmony-Oregon đóng cửa)
- Thứ Năm-Thứ Sáu, 28-29 tháng XNUMX, Lễ tạ ơn (trường đại học đóng cửa)
- Thứ Hai-Thứ Bảy, ngày 9-14 tháng XNUMX, tuần cuối cùng
- Thứ Bảy, ngày 14 tháng XNUMX, học kỳ kết thúc
- Thứ Ba-Thứ Tư, 24-25 tháng XNUMX, nghỉ đông (trường đại học đóng cửa)
HỌC KỲ MÙA ĐÔNG 2025
- Thứ tư, ngày 1 tháng XNUMX, ngày lễ (trường đóng cửa)
- Thứ Hai, ngày 6 tháng XNUMX, các lớp học bắt đầu
- Thứ Hai, ngày 20 tháng XNUMX, ngày lễ Martin Luther King Jr. (trường đại học đóng cửa)
- Thứ Hai, ngày 17 tháng XNUMX, ngày lễ Tổng thống (trường đóng cửa)
- Thứ Hai-Thứ Bảy, 17-22 tháng XNUMX, tuần cuối cùng
- Thứ Bảy, ngày 22 tháng XNUMX, học kỳ kết thúc
- Thứ Hai-Thứ Sáu, 24-28 tháng XNUMX, nghỉ xuân
HỌC KỲ MÙA XUÂN 2025
- Thứ Hai, ngày 31 tháng XNUMX, học kỳ bắt đầu
- Thứ Hai, ngày 26 tháng XNUMX, ngày lễ Chiến sĩ trận vong (trường đóng cửa)
- Thứ Hai-Thứ Bảy, ngày 9-14 tháng XNUMX, tuần cuối cùng
- Thứ năm, ngày 12 tháng XNUMX, lễ tốt nghiệp GED và bằng tốt nghiệp trung học phổ thông dành cho người lớn
- Thứ sáu, ngày 13 tháng XNUMX, lễ tốt nghiệp cấp chứng chỉ và bằng đại học
- Thứ Bảy, ngày 14 tháng XNUMX, học kỳ kết thúc
LỊCH HỌC TRONG TƯƠNG LAI
Thông tin về lịch học có sẵn đến hết năm 2025-26.
NHỮNG NGÀY QUAN TRỌNG CẦN NHỚ
NGÀY ĐÁO HẠN | FALL 2024 | CHIẾN THẮNG 2025 | SPRING 2025 |
Hỗ trợ tài chính: Tất cả các giấy tờ hỗ trợ tài chính CCC bắt buộc phải nộp để đảm bảo tài trợ cho học kỳ | Tháng Sáu 24 | Tháng Chín 23 | Tháng Một 6 |
Đăng ký bắt đầu | 20 Tháng Năm | Tháng mười một 12 | Tháng Hai 24 |
Ngày cuối cùng thêm lớp học mà không có sự đồng ý của người hướng dẫn | Cần có sự đồng ý của người hướng dẫn khi khóa học bắt đầu. | ||
Ngày cuối cùng bỏ lớp và được hoàn tiền | Tháng Mười 13 | Tháng Một 19 | Ngày 13 Tháng Tư |
Ngày cuối cùng để bỏ lớp và tự động nhận điểm “W” | Tháng mười một 22 | Tháng Hai 28 | 23 Tháng Năm |
Ngày cuối cùng nộp đơn xin tốt nghiệp | Tháng mười một 8 | Tháng Hai 14 | Ngày 9 Tháng Tư |
Ngày cuối cùng để thay đổi tùy chọn chấm điểm | Tháng Mười Hai 6 | tháng 14 | Tháng Sáu 6 |
Số dư tài khoản phải trả: Phí trả chậm là 100 đô la nếu không thanh toán | Tháng mười một 8 | Tháng Hai 14 | Ngày 9 Tháng Tư |
BẢN ĐỒ, TÒA NHÀ + GIỜ MỞ CỬA
CCC có ba cơ sở tại Quận Clackamas
THÀNH PHỐ OREGON
19600 Đại lộ Molalla, Thành phố Oregon, Oregon 97045
Bản đồ trường | Bản đồ nhà vệ sinh cho tất cả người dùng | Bản đồ tòa nhà và sơ đồ tầng
503-594-6000
Khuôn viên chính của Cao đẳng Cộng đồng Clackamas tọa lạc tại Thành phố Oregon lịch sử, nằm gần Xa lộ Liên tiểu bang 205, Đường cao tốc 213 và Đường Beavercreek. Khuôn viên tuyệt đẹp của CCC Oregon City bao phủ 165 mẫu Anh với nhiều cây xanh và tác phẩm điêu khắc; 17 tòa nhà bao gồm Trung tâm Nghệ thuật Truyền thông Niemeyer từng đoạt giải thưởng, Roger Rook Hall và Trung tâm Nghệ thuật, cũng như các sân vận động và cơ sở vật chất hỗ trợ 11 chương trình thể thao vô địch của CCC.
Cần giúp đỡ tìm lớp học của bạn? Hãy xem bản đồ tòa nhà bên dưới.
Bản đồ xây dựng thành phố Oregon
- Trung tâm Nghệ thuật
- Hội trường Barlow
- Tòa nhà Clairmont
- Hội trường DeJardin
- Trung tâm tài nguyên học tập thuốc nhuộm
- Trung tâm Học tập Môi trường
- Trung tâm tài nguyên gia đình
- diễn đàn Gregory
- Trung tâm Công nghệ Công nghiệp Holden
- Tòa Nhà Lewelling
- Hội trường McLoughlin
- Trung tâm Niemeyer
- Trung tâm Pauling
- Hội trường Randall
- Hội trường Roger Rook
- Hội trường đường phố
- Trung tâm đào tạo
- Trung tâm đón tiếp Wacheno
Harmony Campus
7738 SE Harmony Road, Milwaukie, Oregon 97222
Bản đồ trường | Bản đồ tòa nhà và sơ đồ tầng | Bản đồ nhà vệ sinh cho tất cả người dùng
503-594-0620
Sản phẩm Harmony campus là nơi tổ chức các chương trình giáo dục sức khỏe và cũng cung cấp nhiều dịch vụ và chương trình dành cho sinh viên, bao gồm các khóa học để lấy bằng chuyển tiếp của Oregon. Harmony Campus nằm ở vị trí trung tâm gần Trung tâm thị trấn Clackamas và tuyến đường sắt nhẹ Green Line.
Harmony cũng là quê hương của Trung tâm phát triển doanh nghiệp nhỏ.
Cơ sở Wilsonville
29353 SW Town Center Loop East, Wilsonville Oregon 97070
Bản đồ trường | Sơ đồ tòa nhà và sơ đồ mặt bằng
503-594-0940
Cơ sở Wilsonville của CCC cung cấp nhiều khóa học nghề, đào tạo kỹ thuật và giáo dục đại cương được thiết kế riêng cho Bằng chuyển tiếp nghệ thuật Oregon (AAOT). Wilsonville cung cấp nhiều dịch vụ cho sinh viên bao gồm dịch vụ tư vấn, đăng ký và kiểm tra.
CÁCH THAM GIA CCC
CHÍNH PHỦ SINH VIÊN LIÊN KẾT
Hiệp hội sinh viên của Cao đẳng cộng đồng Clackamas (ASG) là tổ chức quản lý sinh viên của trường. Chủ tịch và phó chủ tịch ASG được bầu bởi toàn thể sinh viên; các thượng nghị sĩ và các viên chức khác được xác định thông qua một quá trình tuyển chọn. (Có miễn học phí.) Các cuộc họp mở cửa cho tất cả sinh viên. Gọi 503-594-3040 hoặc xem www.clackamas.edu/asg để biết thêm thông tin chi tiết.
THẨM QUYỀN
Để biết thông tin về chương trình thể thao của CCC cũng như lịch trình sự kiện cho từng môn thể thao, hãy truy cập: clackamascougars.com.
TRỞ THÀNH GIA SƯ SINH VIÊN
Clackamas Community College cung cấp một môi trường chào đón cho sinh viên để nhận được sự hỗ trợ học thuật mà họ cần thông qua việc kèm cặp. Chúng tôi tuyển dụng sinh viên CCC hiện tại cho nhiều vị trí kèm cặp và cố vấn ngang hàng. Tìm hiểu thêm về việc trở thành gia sư bằng cách truy cập trang web của chúng tôi, https://www.clackamas.edu/tutoring hoặc bằng cách gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ oring@clackamas.edu.
SÂN KHẤU CLACKAMAS
Nhà hát Clackamas Repertory (www.clackamasrep.org) là một công ty sân khấu chuyên nghiệp có vốn chủ sở hữu tại Oregon City, Oregon. Được thành lập vào năm 2004, CRT cung cấp các tác phẩm chất lượng cao, có thể tiếp cận về mặt tài chính cho người dân của Quận Clackamas và các nơi khác, đồng thời cung cấp các công việc mùa hè để giúp chuẩn bị cho sinh viên hiện tại và trước đây của Cao đẳng Cộng đồng Clackamas cho sự nghiệp sân khấu. Bạn đã sẵn sàng cho sự nghiệp sân khấu chuyên nghiệp chưa? Clackamas Repertory Theatre đang cung cấp các vị trí bán thời gian có lương cho sinh viên nghệ thuật sân khấu của CCC.
Bạn có thích hoặc muốn tìm hiểu thêm về việc xây dựng bối cảnh, chạy các điểm theo dõi, vận hành bảng đèn và âm thanh và làm việc ở hậu trường với tư cách là thành viên đoàn làm phim không? Vậy thì công việc này dành cho bạn! Ứng viên phải sẵn sàng làm việc trong mùa hè, kéo dài từ tháng 6 đến tháng 10. Để biết thêm chi tiết hoặc nộp đơn, vui lòng gửi email: jayne@clackamasrep.org.
CLUBS
CCC có nhiều câu lạc bộ sinh viên. Để biết thêm thông tin về các câu lạc bộ này hoặc để biết thông tin về cách bắt đầu một câu lạc bộ mới, hãy liên hệ với Văn phòng Đời sống và Lãnh đạo Sinh viên theo địa chỉ 503-594-3040 hoặc truy cập www.clackamas.edu/asg/clubs.
TRUNG TÂM ĐA VĂN HÓA
Trung tâm Đa văn hóa cung cấp các dịch vụ và hỗ trợ cho các nhóm sinh viên chưa được đại diện, bao gồm sinh viên quốc tế, nhóm thiểu số chủng tộc và dân tộc, sinh viên không có giấy tờ và các thành viên của nhóm LGBTQIA+. Trung tâm Đa văn hóa giáo dục cộng đồng trường đại học về các nền văn hóa khác nhau thông qua các sự kiện và hoạt động hàng tháng. Sinh viên từ các nhóm chưa được đại diện đặc biệt được khuyến khích tham gia vai trò lãnh đạo trong Trung tâm Đa văn hóa hoặc sử dụng trung tâm như một không gian an toàn và chào đón để tụ họp, học tập, cầu nguyện và học hỏi. Để biết thêm thông tin hoặc tham gia, hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ mcambassadors@clackamas.edu.
ÂM NHẠC
Khoa Âm nhạc có cả nhóm biểu diễn nhạc cụ và giọng hát và khuyến khích sự tham gia của cả sinh viên chuyên ngành âm nhạc và không chuyên ngành âm nhạc. Các phong cách bao gồm nhạc cổ điển, nhạc jazz và nhạc đương đại, vì vậy chúng tôi có sự phù hợp tốt với bất kỳ nghệ sĩ trẻ nào. Sinh viên có cơ hội biểu diễn và lưu diễn trong nước cũng như quốc tế. Gọi 503-594-3337 để biết thêm thông tin chi tiết.
CƠ HỘI VIỆC LÀM VÀ LÃNH ĐẠO CHO SINH VIÊN
Có nhiều cách để sinh viên tham gia vào Clackamas Community College thông qua các cơ hội việc làm và lãnh đạo, chẳng hạn như trợ lý ngang hàng, cố vấn sinh viên mới và các vai trò lãnh đạo khác. Các vị trí cung cấp mức lương theo giờ hoặc miễn học phí như một khoản bồi thường để đổi lấy sự đóng góp của bạn trong khuôn viên trường. Để biết chi tiết về từng loại vị trí, hãy xem https:// www.clackamas.edu/campus-life/student-involvement/student-employment-and-leadership-opportunities.
VĂN PHÒNG ĐỜI SỐNG SINH VIÊN VÀ LÃNH ĐẠO
Văn phòng Lãnh đạo và Đời sống Sinh viên, 503-594-3040, nằm trong phòng 160 của Trung tâm Chào đón Wacheno, giám sát nhiều hoạt động của sinh viên và các cơ hội lãnh đạo được liệt kê ở đây. Đây là một nguồn thông tin hữu ích nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu. Nơi đây có các văn phòng của Hội đồng Sinh viên Liên kết và lưu giữ thông tin về các hoạt động của câu lạc bộ, đồ thất lạc và tìm thấy, nhà ở, khoản vay máy tính, phương tiện đi lại và trợ cấp cho việc chăm sóc trẻ em, học phí, sách giáo khoa, phương tiện đi lại và cựu chiến binh. Bộ phận này cũng quản lý Trung tâm Đa văn hóa, hỗ trợ cho sinh viên quốc tế, kho thực phẩm miễn phí và chương trình Trợ lý Đồng đẳng.
ẤN PHẨM CỦA SINH VIÊN
Clackamas Print là tờ báo và trang web của sinh viên CCC do sinh viên viết, biên tập và sản xuất hoàn toàn. Sinh viên viết truyện, chụp ảnh, quản lý phương tiện truyền thông xã hội và sản xuất video. Sinh viên tham gia The Print có thể nhận được tín chỉ chuyển nhượng cho công việc của mình. Biên tập viên được miễn học phí. Gọi 503-594-3261, Email melissaj@clackamas.edu hoặc truy cập www.theclackamasprint.com để biết thêm thông tin chi tiết.
Clackamas Literary Review bao gồm các nhà văn mới nổi và đã thành danh trong lĩnh vực tiểu thuyết, thơ và phi tiểu thuyết. CLR được phân phối trên toàn quốc. Gọi 503-594-6199 để biết thêm thông tin chi tiết.
THEATRE
Khoa Sân khấu sản xuất một vở kịch dài và một số dự án sân khấu cho sinh viên mỗi học kỳ. Các khóa học theo kiểu hội thảo tập trung vào việc sản xuất sân khấu trực tiếp cho buổi biểu diễn công cộng và mọi người trong cộng đồng đều được chào đón tham gia. Tín chỉ đại học có sẵn cho mỗi buổi biểu diễn và sinh viên cần hỗ trợ tài chính có thể đủ điều kiện để được miễn học phí hoặc làm thêm. Gọi 503-594-3153 để biết thêm thông tin hoặc truy cập trang web của chúng tôi tại www.clackamas.edu/theatre.
CÔNG VIỆC HỌC TẬP
Được quản lý thông qua văn phòng Hỗ trợ tài chính, các công việc làm thêm là những vị trí giúp sinh viên có thể trang trải học phí đại học bằng cách nhận lương theo giờ. https://www.clackamas.edu/admissions-financial-aid/financial-aid-scholarships/grants-loans-and-work-study-financial-aid-options.
CÁCH THANH TOÁN HỌC PHÍ ĐẠI HỌC
VĂN PHÒNG HỖ TRỢ TÀI CHÍNH:
Bạn có thắc mắc về hỗ trợ tài chính không? Đội ngũ hỗ trợ tài chính có thể giúp bạn! Hỗ trợ tài chính có sẵn để giúp bạn đạt được mục tiêu giáo dục của mình. Văn phòng hỗ trợ tài chính của CCC cung cấp quyền truy cập vào tài trợ, học bổng, vừa học vừa làm và các khoản vay để giúp trả tiền học phí. Bạn phải điền đơn FAFSA hoặc ORSAA (nếu có) mỗi năm khi bạn học đại học để đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính. FAFSA và ORSAA mở vào ngày 1 tháng XNUMX hàng năm và phải được hoàn thành hàng năm.
Hãy đến Văn phòng Hỗ trợ Tài chính tại Trung tâm Chào đón Wacheno, nơi có phòng máy tính với đội ngũ nhân viên thân thiện giúp bạn làm các biểu mẫu và tài liệu.
Hoặc liên hệ với chúng tôi tại:
finaid@clackamas.edu
503-594-6082
https://www.clackamas.edu/admissions-financial-aid/financial-aid-scholarships
VIỆC LÀM NGOÀI TRƯỜNG (CCC CAREER SERVICES)
https://www.collegecentral.com/clackamas/
Học bổng hấp dẫn
Thông tin và liên kết nộp đơn xin học bổng có sẵn trên trang web này:
https://www.clackamas.edu/admissions-financial-aid/financial-aid-scholarships/scholarships
Chương trình Đào tạo và Việc làm SNAP (STEP)
Khoản tài trợ STEP hỗ trợ cho những sinh viên hiện đang nhận trợ cấp SNAP (trước đây gọi là tem phiếu thực phẩm), nhưng không phải là TANF (Hỗ trợ tạm thời cho các gia đình có nhu cầu).
Nếu bạn đang nhận trợ cấp SNAP và là sinh viên CCC, STEP có thể cung cấp thêm hỗ trợ và nguồn lực để giúp bạn thành công.
Để biết thêm thông tin, vào https://www.clackamas.edu/step và gửi Biểu mẫu yêu cầu thông tin. Sau khi biểu mẫu của bạn được gửi, chúng tôi sẽ gửi email cho bạn với thông tin chi tiết và hướng dẫn cho các bước tiếp theo.
Cần sự trợ giúp? Liên lạc với chúng tôi tại bước@clackamas.edu.
NGUỒN TÀI CHÍNH CỦA SINH VIÊN:
Dưới đây là hai trang web xác định các nguồn lực và hỗ trợ khác nhau cho cả nhu cầu khẩn cấp và nhu cầu đang diễn ra. Các nguồn lực trong và ngoài trường được xác định.
Cựu chiến binh
Để biết thông tin cụ thể về tài trợ cho cựu chiến binh, hãy xem trang web Trung tâm Cựu chiến binh.
https://www.clackamas.edu/campus-life/student-services/vet-center
DỊCH VỤ VÀ HỖ TRỢ
HƯỚNG DẪN NHANH VỀ DỊCH VỤ SINH VIÊN
Dưới đây là trang web chứa nhiều tài liệu tham khảo dành cho sinh viên ở định dạng tham khảo nhanh.
https://www.clackamas.edu/student-resources
NGUỒN LỰC KHẨN CẤP
Dưới đây là liên kết chứa danh sách các nguồn tài trợ khẩn cấp và liên tục để hỗ trợ sinh viên chi trả học phí đại học và các nhu cầu khác.
www.clackamas.edu/funding-resources.
TƯ VẤN HỌC THUẬT & HƯỚNG DẪN NGHỀ NGHIỆP
Các cố vấn học thuật và nghề nghiệp luôn sẵn sàng giúp đỡ sinh viên bằng cách cung cấp nhiều thông tin học thuật và hỗ trợ sinh viên trong nhiều quá trình học thuật bao gồm lập kế hoạch giáo dục và nghề nghiệp, thông tin chuyển tiếp, hiểu rõ các yêu cầu về bằng cấp và lựa chọn khóa học.
Truy cập vào trang web tư vấn Sắp xếp cuộc hẹn.
CHÍNH PHỦ SINH VIÊN LIÊN KẾT
Hội sinh viên liên kết (ASG) của Cao đẳng cộng đồng Clackamas là tổ chức quản lý sinh viên của trường. Chủ tịch và phó chủ tịch ASG được bầu bởi toàn thể sinh viên; các thượng nghị sĩ và các viên chức khác được xác định thông qua một quá trình tuyển chọn. (Có miễn học phí.) Các cuộc họp mở cửa cho tất cả sinh viên. Gọi 503-594-3040 hoặc xem www.clackamas.edu/asg để biết thêm thông tin chi tiết.
ĐẶT HÀNG
Học sinh có thể mua sách giáo khoa bắt buộc (có thể thuê một số đầu sách đã chọn), đồ dùng học tập và văn phòng phẩm, ba lô, quà tặng, quà tặng và quần áo có in chữ CCC, kẹo, đồ ăn nhẹ, bữa ăn nhanh, đồ uống lạnh và nhiều thứ khác tại hiệu sách.
Trang web của hiệu sách là nguồn thông tin hiện tại tốt nhất. Bạn có thể mua sách giáo khoa trực tuyến và được giao đến tận nơi hoặc đặt trước để nhận tại cửa hàng.
Hiệu sách của khuôn viên trường Oregon City nằm ở McLoughlin Hall ở tầng trệt. Để biết thêm thông tin, hãy gọi 503-594-6500. Giờ mở cửa được dán ở cửa trước và trên trang web của hiệu sách, www.clackamasccbookstore.com.
Nếu bạn đang tham gia lớp học tại cơ sở Wilsonville, sách của bạn có thể được giao đến cơ sở Wilsonville khi đặt hàng trực tuyến.
ĐỘI CHĂM SÓC (Điều phối, Đánh giá, Phản hồi và Tham gia)
Nhóm CARE là một nhóm đa ngành gồm giảng viên, nhân viên và quản trị viên làm việc với những sinh viên có thể đang gặp khó khăn hoặc đau khổ hoặc gây gián đoạn cho môi trường giáo dục của CCC. Nhóm CARE phối hợp các phản ứng và nguồn lực phù hợp cần thiết để hỗ trợ những sinh viên được giới thiệu bao gồm các dịch vụ tư vấn, can thiệp về hành vi và an toàn, hỗ trợ thực phẩm và nhà ở, v.v. khi cần thiết. Nhóm CARE họp hàng tuần và chủ động giải quyết mọi vấn đề, rào cản hoặc mối quan tâm liên quan đến sinh viên do giảng viên, nhân viên và quản trị viên xác định. Phó khoa tuyển sinh và dịch vụ sinh viên là Chủ tịch của Nhóm CARE. Các câu hỏi về nhóm có thể được gửi tới Jennifer Anderson, jennifer.anderson@clackamas.edu.
Biểu mẫu giới thiệu nhóm CARE: https://cm.maxient.com/reportingform.php?ClackamasCC&layout_id=0
TRUNG TÂM NGHỀ NGHIỆP
Nằm tại Trung tâm chào đón Wacheno, các dịch vụ nghề nghiệp có thể tiếp cận được với tất cả sinh viên hiện tại và tương lai, cũng như cựu sinh viên và thành viên cộng đồng. Thông tin và dịch vụ bao gồm:
- Thăm dò nghề nghiệp
- Đánh giá nghề nghiệp
- Cơ hội việc làm và thực tập
- Nguồn cộng đồng
- Chiến lược, kỹ thuật và công cụ tìm kiếm việc làm
- Hướng dẫn phỏng vấn
- Sự kiện nghề nghiệp (hội chợ nghề nghiệp, tuyển dụng tại trường)
- Huấn luyện nghề nghiệp
- Giới thiệu đến các hội thảo tìm kiếm việc làm
- Giới thiệu đến dịch vụ tư vấn nghề nghiệp hoặc lực lượng lao động
Để tìm hiểu thêm về Trung tâm nghề nghiệp của CCC, hãy gọi 503-594-6001, Email Careercenter@clackamas.edu hoặc truy cập www.clackamas.edu/career-center.
CHÍNH SÁCH
QUY ĐỊNH HỌC THUẬT
https://catalog.clackamas.edu/academic-information-regulations/
- Vắng mặt/Đi học
- Ban học tập
- Ban học tập
- Tín chỉ qua Kỳ thi (Kỳ thi Thử thách)
- Tín chỉ qua Kỳ thi (Kỳ thi Thử thách)
- Kiểm tra cuối kì
- Kiểm tra cuối kì
- Kiểm toán
- Không đầy đủ
- Không bao giờ tham dự và rút lui
- Đạt / Không đạt
- Công nhận sự xuất sắc
- Điều kiện tiên quyết/đồng thời
- Đăng ký và hạn chế bảng điểm
- Lặp lại các khóa học để lấy tín chỉ
- Tín dụng biến đổi
- Học bạ, bảng điểm
CHÍNH SÁCH BỔ SUNG CHO SINH VIÊN
https://www.clackamas.edu/about-us/accreditation-policies/policies-and-procedures
- Hướng dẫn và Khóa học
- Đánh giá, Kiểm tra và Phân công
- Kiếm được tín dụng
- Tuyển sinh, Ghi danh và Tốt nghiệp
- Hành vi, An toàn và Bảo mật
- Động vật phục vụ
- Chỗ ở học thuật
CHÍNH SÁCH BAN
http://policy.osba.org/clackcc
- Tuyển sinh
- Trẻ em trong khuôn viên trường
- Tài nguyên thông tin điện tử
- Bắt nạt/Quấy rối/Đe dọa/Bắt nạt/Đe dọa
- Phân biệt đối xử/Hành vi sai trái dựa trên giới tính
- Hồ sơ học sinh
- Yêu cầu cư trú của sinh viên cho mục đích học phí
- Lạm dụng ma túy
- Sử dụng thuốc lá trong khuôn viên trường đại học
- Động vật trong khuôn viên trường
AN TOÀN TRONG KHU HỌC VIỆN
PHÒNG AN TOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Bộ phận của chúng tôi có các Cán bộ An toàn Cao đẳng chuyên nghiệp, được chứng nhận, những người tìm cách cung cấp các dịch vụ tuyệt vời dựa trên khách hàng cho cộng đồng theo các mục tiêu của Cao đẳng. Các Cán bộ An toàn Cao đẳng được cấp chứng chỉ sơ cứu của tiểu bang, đào tạo CPR và AED và làm việc chặt chẽ với các đối tác thực thi pháp luật của chúng tôi để duy trì môi trường khuôn viên trường an toàn và thú vị.
503-594-6650 Thêm số điện thoại điều phối vào điện thoại di động của bạn.
Trang web An toàn của trường đại học
THỦ TỤC ĐÓNG CỬA TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Nếu trường đóng cửa hoặc khai giảng muộn do trường hợp khẩn cấp hoặc thời tiết khắc nghiệt, đây là cách trường sẽ liên lạc với sinh viên và nhân viên:
- FlashAlert gửi đến các phương tiện truyền thông
- Email toàn thể nhân viên
- Email sinh viên
- Tin nhắn văn bản
- Điện thoại
- Mạng xã hội - Facebook
- Lời chào qua điện thoại của trường đại học
- Website
THỦ TỤC ĐÓNG CỬA
Đóng cửa trường
Nếu tất cả các cơ sở đều đóng cửa, tất cả các lớp học, hoạt động thể thao và sự kiện đều bị hủy bỏ. Dịch vụ chăm sóc trẻ em cũng có thể đóng cửa.Khởi đầu muộn
Nếu trường thông báo bắt đầu muộn, tất cả các lớp học, sự kiện và hoạt động sẽ bị hủy cho đến khi xác định được thời gian.Lớp học buổi tối đóng cửa
Nếu thời tiết khắc nghiệt xảy ra vào buổi chiều hoặc buổi tối, việc đóng cửa sẽ được xác định trước 3 giờ chiều khi có thể. Trong trường hợp đóng cửa vào buổi tối, trường sẽ đóng cửa lúc 5 giờ chiều và tất cả các lớp học bắt đầu vào hoặc sau 4 giờ chiều sẽ bị hủy.Cúp điện
Nếu bạn bị mất điện, vui lòng liên hệ với (những) người hướng dẫn của bạn càng sớm càng tốt để sắp xếp phương án thay thế.TRANG WEB TIÊU ĐỀ IX - PHÒNG NGỪA VÀ ỨNG PHÓ VỚI HÀNH VI TÌNH DỤC SAI TRÁI, VÀ NỘP BÁO CÁO
Tiêu đề IX là luật liên bang bảo vệ mọi người khỏi sự phân biệt đối xử dựa trên giới tính trong các chương trình hoặc hoạt động giáo dục. Nếu bạn hoặc người quen của bạn đã phải chịu bạo lực khi hẹn hò, bạo lực gia đình, quấy rối tình dục, tấn công tình dục hoặc theo dõi, trường sẽ hỗ trợ bạn bằng các nguồn lực và lựa chọn.
www.clackamas.edu/titleix
John Ginsburg, Điều phối viên Chương trình IX dành cho Sinh viên. john.ginsburg@clackamas.edu
ĐỘI NGŨ CHĂM SÓC (Điều phối, Đánh giá, Phản hồi và Tham gia):
Nhóm CARE là một nhóm đa ngành gồm các giảng viên, nhân viên và quản trị viên làm việc với những sinh viên có thể đang gặp khó khăn hoặc đau khổ hoặc gây gián đoạn cho môi trường giáo dục của CCC. Nhóm CARE phối hợp các phản ứng và nguồn lực phù hợp cần thiết để hỗ trợ những sinh viên được giới thiệu bao gồm các dịch vụ tư vấn, can thiệp về hành vi và an toàn, hỗ trợ thực phẩm và nhà ở, v.v. khi cần thiết. Nhóm CARE họp hàng tuần và làm việc để chủ động giải quyết mọi vấn đề, rào cản hoặc mối quan tâm liên quan đến sinh viên do giảng viên, nhân viên và quản trị viên xác định. Phó khoa tuyển sinh và dịch vụ sinh viên là Chủ tịch của Nhóm CARE. Các câu hỏi về nhóm có thể được gửi tới Jennifer Anderson, jennifer.anderson@clackamas.edu.
Mẫu giới thiệu của Nhóm CARE
care@clackamas.edu
QUYỀN TỰ DO VÀ QUYỀN CỦA SINH VIÊN
https://www.clackamas.edu/about-us/accreditation-policies/student-rights
TỰ DO TIẾP CẬN GIÁO DỤC ĐẠI HỌC
Trong phạm vi các cơ sở của mình, Clackamas Community College sẽ mở cửa cho tất cả các ứng viên đủ điều kiện theo các yêu cầu tuyển sinh hiện hành. Cơ sở này, tuân thủ theo Tiêu đề VI và VII của Đạo luật Dân quyền năm 1964, Tiêu đề IX của Tu chính án Giáo dục năm 1972, Mục 504 của Đạo luật Phục hồi chức năng năm 1973 và các luật và quy định hiện hành khác, không phân biệt đối xử trên cơ sở chủng tộc, màu da, tôn giáo, độ tuổi, giới tính, bản dạng giới, khuynh hướng tình dục, quốc tịch, khuyết tật về tinh thần hoặc thể chất trong bất kỳ chính sách, hoạt động hoặc thủ tục nào của mình. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở: tuyển sinh, việc làm, hỗ trợ tài chính và các dịch vụ, chương trình và hoạt động giáo dục.
QUYỀN CỦA SINH VIÊN TRONG TRƯỜNG
A. Quyền được học tập của học sinh
Tại Clackamas Community College, chúng tôi tin rằng MỌI sinh viên đều có quyền được hưởng nền giáo dục chất lượng cao. Chúng tôi cũng tin rằng mọi người đều có quyền cảm thấy an toàn trong khuôn viên trường và tại các lớp học bên ngoài. Để phản ánh sự tận tâm của chúng tôi đối với bạn, Hội đồng Giáo dục CCC đã thông qua nghị quyết Quyền được Học tại cuộc họp vào tháng 2016 năm XNUMX. Nghị quyết này khẳng định lại thông lệ lịch sử của chúng tôi là giữ bí mật thông tin trong hồ sơ sinh viên của bạn và tái khẳng định Bộ quy tắc đạo đức của chúng tôi, "công nhận bản chất tốt đẹp vốn có của tất cả mọi người, tôn trọng sự đa dạng và quan tâm đến nhu cầu và cảm xúc của người khác".
Đây là những gì bạn nên biết:
Theo yêu cầu của Đạo luật về Quyền riêng tư và Giáo dục Gia đình (FERPA), đại diện của CCC (bao gồm nhân viên, sinh viên tham gia chương trình làm thêm, tình nguyện viên, v.v.) sẽ KHÔNG cung cấp thông tin hồ sơ của sinh viên mà không có sự đồng ý của sinh viên.
Theo yêu cầu của Đạo luật về Quyền riêng tư và Giáo dục Gia đình (FERPA), đại diện của CCC (bao gồm nhân viên, sinh viên tham gia chương trình làm thêm, tình nguyện viên, v.v.) sẽ KHÔNG cung cấp thông tin hồ sơ của sinh viên mà không có sự đồng ý của sinh viên.
Các nhân viên an toàn của trường không phải là cơ quan thực thi pháp luật tại trường. Các nhân viên này không có thẩm quyền thực thi luật nhập cư và chúng tôi cũng không muốn họ làm như vậy. Họ ở đây để giúp bạn và giữ an toàn cho bạn.
Nếu cơ quan thực thi pháp luật hoặc đại diện của chính phủ liên bang đến trường với lệnh triệu tập hoặc lệnh bắt giữ (vì bất kỳ lý do gì):
Chúng tôi sẽ yêu cầu họ gửi thông báo ý định đến hiệu trưởng trường, thông qua một trong những người được hiệu trưởng chỉ định. Chúng tôi sẽ xác thực thông tin xác thực của viên chức và tính hợp lệ về mặt pháp lý của yêu cầu. Theo yêu cầu của luật, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin theo lệnh và trát đòi hầu tòa hợp lệ hoặc theo yêu cầu để hỗ trợ sinh viên quốc tế của chúng tôi.
Hy vọng của chúng tôi là khuôn viên trường vẫn là môi trường an toàn, hòa nhập và chào đón tất cả mọi người. Tại Clackamas Community College, bạn và việc học của bạn là ưu tiên hàng đầu.
B. Quyền liên quan đến lớp học
Giảng viên, trong lớp học và trong hội nghị, phải tạo cơ hội cho thảo luận, tìm hiểu và bày tỏ ý kiến tự do trong nội dung của khóa học. Giảng viên sẽ được yêu cầu nêu rõ nội dung khóa học, mục tiêu và tiêu chí để sinh viên tham dự.
- Bảo vệ Tự do Ngôn luận
Sinh viên được tự do nêu ra những ngoại lệ hợp lý đối với tài liệu hoặc quan điểm được cung cấp trong bất kỳ khóa học nào và được giữ lại phán đoán liên quan đến các vấn đề về ý kiến; tuy nhiên, họ có trách nhiệm học nội dung của bất kỳ khóa học nào mà họ đã đăng ký. Giảng viên sẽ cung cấp nhiều cơ hội cho sinh viên để đạt được mục tiêu này. - Bảo vệ chống lại đánh giá học thuật không đúng cách
Đánh giá học thuật về thành tích của sinh viên do giảng viên thực hiện phải dựa trên thành tích học tập. Đánh giá học thuật không được có định kiến hoặc tùy tiện trong bất kỳ trường hợp nào.
C. Quyền liên quan đến Tự do tham gia vào Quản trị thể chế
Sinh viên có thể xác định và giải quyết các vấn đề liên quan đến chính sách của trường và các vấn đề khác liên quan đến sinh viên. Chính quyền sinh viên liên kết CCC đại diện cho sinh viên trong quản lý. Sinh viên được mời trao đổi với các nhà lãnh đạo ASG của mình về ý tưởng của họ liên quan đến việc ra quyết định và chính sách của trường vì chúng ảnh hưởng đến các nỗ lực giáo dục chung của họ.
D. Quyền liên quan đến Tự do lập hội
Sinh viên có thể tham gia các hiệp hội và câu lạc bộ được chấp thuận thúc đẩy các lợi ích chung. Sinh viên phải tuân thủ các quy định do Hội sinh viên liên kết CCC nêu ra liên quan đến các thủ tục của câu lạc bộ và tổ chức.
QUYỀN CỦA SINH VIÊN NGOÀI KHUÔN VIÊN
A. Đại diện ngoài trường của trường
Các tổ chức sinh viên đại diện chính thức cho Clackamas Community College không được tài trợ, tham gia tài trợ, tổ chức hoặc tham dự các sự kiện ngoài trường mà không có sự cho phép trước. Phải có sự cho phép từ cố vấn khoa phù hợp. Mỗi sinh viên của Clackamas Community College phải chịu trách nhiệm trước trường về hành động của mình và những tác động của hành động đó đối với đại diện cụ thể của mình tại trường, cho dù là về mặt xã hội, thể thao hay học thuật.
B. Không đại diện cho trường ngoài khuôn viên trường
Tất nhiên, sinh viên không đại diện cho Clackamas Community College được tự do đưa ra phán đoán của riêng mình về những gì họ làm. Tuy nhiên, những người tham gia các hoạt động ngoài trường được nhắc nhở rằng họ vẫn phải tuân theo các sắc lệnh của thành phố và quận cũng như luật tiểu bang.
CƠ QUAN QUẢN LÝ HỒ SƠ SINH VIÊN
Luật liên bang - Vào ngày 21 tháng 1974 năm 1974, luật liên bang được gọi là “Tu chính án Giáo dục” năm 20 đã được ban hành và có hiệu lực vào ngày 1974 tháng 513 năm 40. Mục 93, (a) Phần C của Đạo luật về các quy định Giáo dục Đại cương đã được sửa đổi thêm bằng cách thêm vào cuối mục đó một mục mới: “Bảo vệ Quyền và Quyền riêng tư của Phụ huynh và Học sinh”, được sửa đổi thêm bởi SJ Res. 380 và Quy định Liên bang được ủy quyền trong PL XNUMX-XNUMX.
Luật Oregon - ORS 326, 336, 192 và Quy định hành chính của Oregon (OAR) 589- 004-0100 đến 589- 004-0750 đã thiết lập định nghĩa về hồ sơ học sinh, các quy tắc kiểm tra hoặc công bố hồ sơ học sinh, rằng hồ sơ học sinh không phải là hồ sơ công khai cho mục đích của ORS 192.001 và các điều khoản về chuyển giao hồ sơ học sinh.
HOẶC 44.040 - Bao gồm các thông tin liên lạc bí mật của các nhân viên được chứng nhận.
Luật nào được áp dụng - Trong trường hợp có xung đột trực tiếp giữa Luật Oregon và Luật Liên bang, một quận nhận tiền tài trợ liên bang phải tuân thủ luật liên bang liên quan đến quyền giáo dục và quyền riêng tư hoặc có thể bị mất tiền tài trợ liên bang.
Luật nào bảo vệ tốt nhất quyền và sự riêng tư của phụ huynh và học sinh sẽ được ưu tiên áp dụng trong các trường hợp khác.
Một mục đích
Hồ sơ học sinh được lưu giữ vì lợi ích của học sinh. Chúng nên được sử dụng để thúc đẩy việc giảng dạy, phát triển nghề nghiệp, hướng dẫn và tiến bộ giáo dục của học sinh.
B. Định nghĩa
Thông tin phát sinh từ sinh viên và sự tham gia của sinh viên vào hoạt động giáo dục trong và ngoài trường sẽ được xử lý và xem xét theo bốn hạng mục sau:
- Hồ sơ tiến độ của học sinh
- Bảng điểm và các khóa học đã học
- Tham dự
- Hồ sơ sức khỏe
- Điểm kiểm tra thành tích
- Thời khóa biểu trên lớp
- Hồ sơ hành vi của học sinh
- Hoàn cảnh gia đình
- Thông tin kiểm tra tâm lý
- Đánh giá tính cách
- Ghi chép giai thoại
- Biên bản ghi chép các sự cố liên quan đến hành vi của học sinh
- Bản ghi cuộc trò chuyện
- Thông tin thư mục
“Thông tin danh bạ” có nghĩa là thông tin có trong hồ sơ giáo dục của sinh viên mà nói chung sẽ không bị coi là có hại hoặc xâm phạm quyền riêng tư nếu được tiết lộ. Clackamas Community College đã thiết lập chính sách của tổ chức để công bố thông tin danh bạ hạn chế theo định nghĩa trong Đạo luật Quyền riêng tư và Quyền giáo dục của Gia đình (FERPA). Thông tin sau đây có thể được công bố theo yêu cầu bằng lời nói với bất kỳ ai:
- Họ và tên
- Tình trạng tuyển sinh
- Xác minh chứng chỉ, bằng cấp hoặc danh hiệu và giải thưởng
- Tình trạng cư trú
- Chính
- Tham gia thể thao – chiều cao và cân nặng của các thành viên trong nhóm
- Trưởng khoa Cơ sở và Kết nối Học thuật hoặc nhân viên quản lý hồ sơ có thể công bố những thông tin sau:
- Địa chỉ và số điện thoại
- Địa điểm lớp học cho An toàn công cộng trong trường hợp khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn. Các trường hợp ngoại lệ ở trên có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Cung cấp tên và địa chỉ của cựu sinh viên cho văn phòng Quỹ CCC để liên lạc với sinh viên tốt nghiệp;
- Các vận động viên sinh viên có thể ký mẫu đơn phát hành thông tin thông qua Phòng thể thao để phát hành thông tin liên quan đến hoạt động đăng ký, điểm số và quyền truy cập vào hồ sơ của huấn luyện viên hoặc giám đốc thể thao. Các nhóm sinh viên khác cũng có thể ký các bản phát hành tương tự thông qua phòng/nhóm của họ.
Sinh viên được tuyển dụng vào trường và có quyền truy cập vào hồ sơ sinh viên sẽ được đào tạo về FERPA và được yêu cầu đọc và ký vào tuyên bố bảo mật của trường.
Thông tin thư mục để sử dụng trong trường được phép theo hướng dẫn của FERPA. Việc tiết lộ trong trường không cấu thành sự cho phép của tổ chức để truyền, chia sẻ hoặc tiết lộ bất kỳ hoặc tất cả thông tin nhận được cho bên thứ ba.
- Hỗ trợ trí nhớ
Ghi chú làm việc cá nhân của từng nhân viên được coi là tài sản cá nhân và không được coi là hồ sơ nhà trường trừ khi chúng được chính thức hóa để sử dụng làm hồ sơ tiến độ hoặc hồ sơ hành vi, với điều kiện chúng thuộc quyền sở hữu duy nhất của người lập ra chúng và không được phép truy cập hoặc tiết lộ cho bất kỳ người nào khác ngoại trừ người thay thế.
C. Điều kiện sử dụng hồ sơ sinh viên
- Nhân viên được nhà trường chứng nhận sẽ có quyền truy cập vào "hồ sơ tiến độ" của học sinh khi có bằng chứng cho thấy học sinh đó quan tâm đến việc học.
- Nhân viên được chứng nhận của trường chỉ được phép truy cập vào "hồ sơ hành vi" của học sinh khi có người đủ trình độ để diễn giải hồ sơ và khi có sự quan tâm được chứng minh đối với học sinh. Người đủ trình độ để diễn giải hồ sơ là Thư ký, Trưởng khoa Tư vấn, nhân viên hoặc người được chỉ định khác có trình độ tương đương để diễn giải thông tin kiểm tra tâm lý, báo cáo tâm lý hoặc thông tin tương tự khác.
- Giáo viên thực tập và sinh viên thực tập phải tuân theo các hạn chế tương tự như nhân viên được cấp chứng chỉ và bất kỳ việc tiết lộ thông tin nào cũng phải được người giám sát được cấp chứng chỉ của họ thực hiện.
- Nhân viên hành chính và hỗ trợ tài chính được chỉ định có thể truy cập hồ sơ sinh viên để nhập dữ liệu hoặc lưu trữ hồ sơ nhưng họ phải làm như vậy dưới sự giám sát của một nhân viên được chứng nhận có đủ trình độ để giải thích hồ sơ.
- Hướng dẫn xác định nhân viên được chứng nhận có sự quan tâm rõ ràng đến sinh viên như sau:
- Giáo viên có học sinh trong lớp hoặc hoạt động của học sinh
- Cố vấn đang làm việc với học sinh
- Nhân viên được chứng nhận đang tham gia đánh giá nhân sự hoặc trường hợp cho một học sinh cụ thể
- Hồ sơ của sinh viên có thể được công bố khi có sự cho phép bằng văn bản của sinh viên cho các mục đích được nêu trong văn bản công bố.
D. Điều kiện phát hành hồ sơ
- Tất cả hồ sơ học sinh do nhà trường lưu giữ phải được cung cấp để học sinh kiểm tra, ngoại trừ hồ sơ hành vi chỉ được công bố khi có người đủ trình độ để giải thích hồ sơ. Yêu cầu xem xét có thể được gửi đến Văn phòng Đăng ký hoặc Trưởng khoa Cơ sở và Kết nối Học thuật.
- Hồ sơ tiến độ có thể được cung cấp cho những người, cơ quan hoặc tổ chức khác có mối quan tâm đã được chứng minh đối với sinh viên chỉ khi sinh viên đã ký vào bản phát hành bằng văn bản. Hồ sơ hành vi có thể được cung cấp cho những người, cơ quan hoặc tổ chức khác chỉ khi có sự đồng ý bằng văn bản từ sinh viên nêu rõ hồ sơ sẽ được cung cấp và kèm theo bản sao hồ sơ được cung cấp cho sinh viên nếu muốn. Một số cá nhân và cơ quan được chọn khác có thể truy cập vào hồ sơ của sinh viên mà không cần sự đồng ý trước bằng văn bản của sinh viên. Những cá nhân và cơ quan này bao gồm Tổng kiểm toán Hoa Kỳ, Bộ Giáo dục Tiểu bang, Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, Ủy ban Cao đẳng và Đại học Tây Bắc, Hệ thống Giáo dục Đại học Tiểu bang Oregon, Văn phòng Cao đẳng Cộng đồng Oregon và những cá nhân, tổ chức liên quan đến đơn xin hoặc biên nhận hỗ trợ tài chính của sinh viên. Sinh viên sẽ không được truy cập vào hồ sơ tài chính của cha mẹ.
- Tất cả những cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức muốn tiếp cận hồ sơ của học sinh phải ký vào một mẫu đơn viết tay lưu trong hồ sơ của học sinh. Một tuyên bố bằng văn bản phải nêu rõ lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức tìm kiếm thông tin này. Mẫu đơn này phải được cung cấp cho học sinh và viên chức nhà trường chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ.
- Hồ sơ tiến trình và hành vi sẽ chỉ được chuyển cho bên thứ ba với điều kiện là bên đó sẽ không cho phép bất kỳ bên nào khác truy cập vào hồ sơ mà không có sự đồng ý bằng văn bản của sinh viên. Khi hồ sơ được chuyển cho bên thứ ba, tuyên bố bằng văn bản sau đây sẽ đi kèm với việc chuyển giao: "Luật liên bang và tiểu bang cấm chia sẻ nội dung của hồ sơ này với bất kỳ bên nào khác mà không có sự đồng ý bằng văn bản của sinh viên."
- Việc phát hành hồ sơ sinh viên có thể được thực hiện bởi thủ quỹ, trưởng khoa Cơ sở và Kết nối Học thuật hoặc phó chủ tịch của Phòng Hướng dẫn và Dịch vụ Sinh viên hoặc được sử dụng trong bất kỳ thủ tục nào tuân thủ lệnh của tòa án hoặc lệnh triệu tập hợp pháp với điều kiện là sinh viên được thông báo về tất cả các lệnh hoặc lệnh triệu tập đó trước khi cơ sở giáo dục hoặc cơ quan tuân thủ. Khi thích hợp, việc giao hồ sơ sẽ được thực hiện bởi Thủ quỹ hoặc một quản trị viên phù hợp có đủ trình độ để giải thích hoặc diễn giải hồ sơ.
- Thông tin thu thập được từ các cuộc trò chuyện, hội nghị hoặc cuộc họp nhân viên liên quan đến các vấn đề của sinh viên phải được giữ bí mật. Việc tiết lộ thông tin hồ sơ sinh viên qua điện thoại bị cấm, trừ khi cần thiết để đáp ứng các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn.
- Thông tin thu thập được cho mục đích nghiên cứu sẽ không được tiết lộ theo bất kỳ cách nào cho phép nhận dạng cá nhân của sinh viên.
E. Quy định về việc khiếu nại nội dung hồ sơ học sinh
- Khi xem xét hồ sơ của sinh viên, nếu sinh viên tin rằng hồ sơ đó không chính xác, không phù hợp hoặc gây hiểu lầm, sinh viên có quyền khiếu nại nội dung hồ sơ. Nếu người quản lý hồ sơ đồng ý rằng hồ sơ không chính xác, không phù hợp hoặc gây hiểu lầm, các bước sẽ được thực hiện để sửa hồ sơ. Nếu Người quản lý hồ sơ quyết định không sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu của sinh viên, sinh viên sẽ được thông báo bằng văn bản và được trao cơ hội kháng cáo. Tất cả các khiếu nại về hồ sơ của sinh viên sẽ được quản lý bởi Trưởng khoa Cơ sở học thuật và Kết nối.
F. Thu thập và ghi chép thông tin hồ sơ học sinh
- Người quản lý hồ sơ sẽ được chỉ định là người giám hộ chính của hồ sơ sinh viên và có trách nhiệm giám sát, thu thập, ghi chép và công bố thông tin hồ sơ sinh viên ngoài những thông tin được liệt kê dưới đây.
- Hồ sơ hỗ trợ tài chính thuộc thẩm quyền của giám đốc Hỗ trợ tài chính và Học bổng.
- Hồ sơ hành vi, hồ sơ kỷ luật và điểm kiểm tra thành tích thuộc thẩm quyền của phó khoa phụ trách Nền tảng và Kết nối học thuật.
- Hồ sơ an ninh nằm trong phạm vi quản lý của giám đốc Dịch vụ trường học.
- Tất cả hồ sơ của học sinh sẽ được xem xét định kỳ và các tài liệu không liên quan sẽ bị loại bỏ và hồ sơ sẽ được cập nhật. Hồ sơ cố định sẽ được lưu giữ trong két an toàn, két sắt hoặc hồ sơ có xếp hạng an toàn cháy nổ tối thiểu là một giờ.
- Nhà trường sẽ chỉ định các loại thông tin công khai được gọi là thông tin danh mục. Các loại này được nêu trong danh mục của nhà trường.
- Tại thời điểm tuyển sinh, đăng ký và gia hạn tín chỉ, sinh viên sẽ được yêu cầu cung cấp số an sinh xã hội và được thông báo về các quyền của mình liên quan đến việc thu thập và sử dụng thông tin sinh viên, bao gồm cả số an sinh xã hội.
G. Hạn chế về quyền truy cập
Những hồ sơ sau đây sẽ không có sẵn để sinh viên xem xét:- Hồ sơ tài chính của phụ huynh học sinh.
- Thư, tuyên bố hoặc khuyến nghị bí mật được lưu trong hồ sơ giáo dục trước ngày 1 tháng 1975 năm XNUMX.
- Bất kỳ hồ sơ nào mà sinh viên đã ký giấy từ bỏ quyền truy cập của sinh viên (ví dụ liên quan đến các khuyến nghị bí mật cho bất kỳ cơ quan hoặc tổ chức giáo dục nào, đơn xin việc và biên bản ghi nhận danh dự).
- Hồ sơ an ninh trường học nếu được sử dụng cho mục đích thực thi pháp luật.
- Hồ sơ y tế được lưu giữ liên quan đến việc điều trị nhưng cho phép sinh viên có thể nhờ một chuyên gia do mình lựa chọn kiểm tra hồ sơ đó.
QUY TẮC KẾT CẤU
HÀNH VI CỦA SINH VIÊN VÀ CHÍNH SÁCH KỶ LUẬT
Tất cả sinh viên được mong đợi tuân thủ các hướng dẫn ứng xử sau đây. Các quy tắc này hỗ trợ sứ mệnh của trường và giúp đạt được mục đích giáo dục của trường.
- Các quy định của Bộ luật này áp dụng cho tất cả sinh viên.
- Sinh viên tham gia các chương trình đồng ghi danh, ghi danh kép hoặc chương trình đối tác giữa Clackamas Community College và các tổ chức khác phải tuân thủ Quy tắc ứng xử của Clackamas Community College (CCC) bất kể các tiêu chuẩn hiện hành tại các tổ chức khác.
- Việc xét xử các cáo buộc về hành vi sai trái của sinh viên sẽ diễn ra nhanh chóng. Nhìn chung, các hành vi vi phạm quy định có thể được đánh giá trong vòng sáu tháng kể từ ngày phát hiện ra hành vi vi phạm bị cáo buộc bất kể tình trạng ghi danh hiện tại của sinh viên.
Căn cứ cho Hành động kỷ luật sẽ bao gồm, nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:
- Hành vi sai trái trong học tập (Xem ISP 190): Việc sử dụng thực tế hoặc cố ý, gian lận, lừa đảo hoặc sử dụng trái phép các tài liệu bị cấm hoặc không phù hợp trong bối cảnh bài tập học thuật. Trừ khi có quy định khác của giảng viên, tất cả các bài nộp, dù là bản nháp hay bản cuối cùng, đều phải là tác phẩm của chính sinh viên hoặc phải ghi rõ nguồn. Trong trường hợp có hành vi gian lận trong học tập, giảng viên chịu hoàn toàn trách nhiệm về hậu quả học tập trong khóa học mà hành vi đó diễn ra. Giảng viên có thể: (a) yêu cầu làm lại bài tập; (b) cho điểm kém đối với bài tập có hành vi gian lận trong học tập; (c) cho sinh viên điểm kém đối với lớp học; và/hoặc (d) bắt đầu quá trình xử lý kỷ luật và hành vi của sinh viên. Hành vi gian lận trong học tập bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Gian lận, xảy ra khi một sinh viên sử dụng ghi chép trái phép để hoàn thành bài kiểm tra, làm bài kiểm tra thay cho một sinh viên khác, sao chép đáp án từ bài kiểm tra của các sinh viên khác hoặc tham gia vào hành vi tương tự nhằm mục đích gian dối hoặc dẫn đến gian dối về năng lực học tập của mình;
- gian lận;
- đạo văn, chẳng hạn như sao chép nguyên văn, sử dụng các từ hoặc cụm từ mượn từ văn bản gốc thành các mẫu mới mà không ghi nguồn hoặc diễn giải lại ý tưởng của người viết khác;
- mua hoặc bán toàn bộ hoặc một phần bài tập và bài nghiên cứu, cố ý cung cấp tài liệu cho sinh viên khác nhằm mục đích thực hiện hoặc hỗ trợ sinh viên khác thực hiện hành vi gian lận học thuật hoặc thực hiện bài tập học thuật (bao gồm cả bài kiểm tra và kỳ thi) thay cho người khác;
- tiết lộ hoặc nhận thông tin học thuật trái phép;
- làm giả dữ liệu nghiên cứu;
- sự cộng tác trái phép (ví dụ làm việc cùng nhau trong một nhiệm vụ cá nhân);
- sử dụng cùng một bài báo hoặc dữ liệu cho nhiều bài tập hoặc khóa học mà không có tài liệu hoặc sự cho phép thích hợp (ví dụ: sử dụng cùng một bài báo cho các lớp học khác nhau);
- thay đổi trái phép tài liệu của sinh viên;
- phá hoại học thuật, bao gồm phá hủy hoặc cản trở công việc của sinh viên khác.
- Hành vi hoặc hành động gây mất tập trung, mất trật tự hoặc hỗn loạn bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Cản trở hoặc làm gián đoạn việc giảng dạy, lớp học, nghiên cứu, quản lý, các thủ tục kỷ luật hoặc các hoạt động được phép khác của trường bao gồm cản trở hoặc làm gián đoạn việc tự do di chuyển. Hành vi làm gián đoạn môi trường giáo dục có thể dẫn đến việc bị đuổi khỏi lớp học và/hoặc hoạt động ngay lập tức hoặc Đình chỉ Tóm tắt (Xem Điều VI);
- Vi phạm chính sách của trường cao đẳng hoặc quy định của trường bao gồm nhưng không giới hạn ở các tổ chức sinh viên, sử dụng cơ sở vật chất của trường cao đẳng, chính sách sử dụng thuốc lá trong trường (xem Chính sách của Hội đồng quản trị GBK/JFCG/KGC), sử dụng hồ sơ sinh viên hoặc chính sách về hoạt động diễn thuyết trong trường (ARC 601);
- Cung cấp thông tin sai lệch hoặc gây hiểu lầm cho trường, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc cố ý không cung cấp thông tin theo yêu cầu hoặc bắt buộc (ví dụ: báo cáo tình trạng phạm tội tình dục) cho trường; làm giả danh tính của một người cho giảng viên hướng dẫn khóa học hoặc viên chức khác của trường; làm giả, thay đổi hoặc sử dụng trái phép các tài liệu, hồ sơ, giấy tờ tùy thân hoặc tài nguyên của trường;
- Lạm dụng thể xác hoặc giam giữ bất kỳ người nào, hoặc hành vi cố ý hoặc vô ý gây hại, hoặc có ý định đe dọa nguy hiểm sắp xảy ra đối với sức khỏe của bất kỳ người nào;
- Bị ảnh hưởng, sử dụng, sở hữu hoặc phân phối các chất bị cấm như rượu, cần sa và ma túy bất hợp pháp trên tài sản do trường sở hữu hoặc kiểm soát hoặc tại các chức năng do trường tài trợ hoặc giám sát hoặc tại các chức năng mà sinh viên là đại diện của trường;
- Gây thiệt hại ác ý, sử dụng sai mục đích, phá hoại hoặc trộm cắp tài sản của trường, hoặc tài sản của bất kỳ người nào khác khi tài sản đó nằm trên tài sản do trường sở hữu hoặc kiểm soát, hoặc nằm trong sự chăm sóc, bảo quản hoặc kiểm soát của trường;
- Bắt nạt hoặc bất kỳ hành vi nào vô tình hoặc cố ý gây nguy hiểm cho sức khỏe tinh thần, sức khỏe thể chất hoặc sự an toàn của sinh viên/nhân viên nhằm mục đích bắt đầu hoặc là điều kiện hoặc điều kiện tiên quyết để trở thành thành viên hoặc liên kết với bất kỳ hoạt động đồng khóa hoặc ngoại khóa, chương trình hoặc năm học nào tại trường cao đẳng;
- Đe dọa hoặc bất kỳ hành vi đe dọa hay hành động nào nhằm mục đích phá hoại, gây thiệt hại đáng kể hoặc can thiệp vào tài sản của người khác, gây ra sự bất tiện đáng kể, khiến người khác phải chịu tiếp xúc cơ thể mang tính xúc phạm hoặc gây thương tích nghiêm trọng về thể xác trên cơ sở chủng tộc, màu da, tôn giáo, quốc tịch, bản dạng giới hoặc khuynh hướng tình dục;
- Bắt nạt trên mạng, bao gồm việc sử dụng bất kỳ thiết bị truyền thông điện tử nào để truyền tải thông điệp dưới bất kỳ hình thức nào (văn bản, hình ảnh, âm thanh hoặc video) có mục đích đe dọa, quấy rối, đe dọa hoặc nhằm mục đích gây hại, xúc phạm hoặc làm nhục người khác theo cách cố ý, lặp đi lặp lại hoặc thù địch và không mong muốn dưới danh tính thật hoặc giả của một người;
- Những tuyên bố đe dọa, đe dọa hoặc bất kỳ hành động nào nhằm mục đích khiến nhân viên, sinh viên hoặc bên thứ ba khác của trường lo sợ bị tổn hại hoặc thương tích về thể chất;
- Không tuân thủ chỉ đạo của cán bộ nhà trường khi thực hiện nhiệm vụ; xúi giục người khác tham gia vào bất kỳ hành vi nào hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào bị cấm trong Bộ luật này;
- Trả thù hoặc lạm dụng quy trình ứng xử của trường, bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- đe dọa, bắt nạt hoặc các hành động bất lợi khác đối với cá nhân khác vì đã báo cáo;
- cố gắng ngăn chặn sự tham gia vào quá trình thực hiện;
- làm sai lệch, bóp méo hoặc trình bày sai lệch thông tin trước bất kỳ cơ quan hành chính nào;
- cố ý khởi xướng bất kỳ thủ tục tố tụng nào mà không có lý do
- Vào hoặc sử dụng trái phép các cơ sở của trường, bao gồm các tòa nhà và khuôn viên, vật tư, thiết bị và quỹ của trường;
- Không hành xử theo cách an toàn trong tất cả các chương trình của trường cao đẳng, nơi một cá nhân có khả năng gây hại cho bản thân hoặc người khác. Điều này có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở việc xử lý thiết bị hoặc vật liệu không an toàn (ví dụ: lái xe của trường cao đẳng với bất kỳ tỷ lệ cồn nào trong máu hoặc trong khi bị suy giảm khả năng);
- Hành vi hỗn loạn; hành vi hoặc biểu hiện khiếm nhã, khiếm nhã hoặc tục tĩu; vi phạm hòa bình; hỗ trợ, tiếp tay hoặc tuyển dụng người khác vi phạm hòa bình trên tài sản do trường sở hữu hoặc kiểm soát hoặc tại các chức năng do trường tài trợ hoặc giám sát;
- Công khai mang theo hoặc trưng bày vũ khí hoặc súng, sử dụng súng, chất nổ, hóa chất nguy hiểm, chất hoặc dụng cụ hoặc các loại vũ khí khác có thể được sử dụng để gây thương tích cho bất kỳ cá nhân nào hoặc gây thiệt hại cho tòa nhà hoặc khuôn viên của trường cao đẳng hoặc tại một chức năng do trường cao đẳng tài trợ và giám sát mà không có sự cho phép bằng văn bản;
- Rình rập, bao gồm việc liên lạc nhiều lần với người khác mà không có mục đích chính đáng khi: (a) người liên lạc biết hoặc phải biết rằng người kia không muốn liên lạc; và (b) người kia trong tình huống đó có lý do để lo lắng hoặc bị ép buộc bởi sự liên lạc đó. Theo cách sử dụng trong phần này, “liên lạc” bao gồm nhưng không giới hạn ở việc xuất hiện trước mặt người kia về mặt thị giác hoặc vật lý; theo dõi người khác; hoặc gửi thông tin liên lạc bằng văn bản, điện tử hoặc điện thoại dưới bất kỳ hình thức nào cho người kia, trực tiếp hoặc thông qua bên thứ ba;
- Quấy rối, là một hành vi hướng đến một cá nhân hoặc những cá nhân cụ thể gây ra hoặc có ý định gây ra đau khổ về mặt cảm xúc hoặc thể chất và không phục vụ mục đích hợp pháp nào. Điều này bao gồm nhưng không giới hạn ở hành vi quấy rối dựa trên nhóm được bảo vệ vi phạm chính sách GBN/JBA của Hội đồng CCC.
- Phân biệt đối xử/Hành vi sai trái dựa trên giới tính (Xem thêm: Chính sách GBN/JBA của Hội đồng Giáo dục CCC; Quy định Hành chính AC-AR (2)): Phân biệt đối xử/hành vi sai trái dựa trên giới tính bao gồm quấy rối tình dục, tấn công tình dục, bạo lực gia đình, bạo lực khi hẹn hò và theo dõi. Những hoạt động này bị nghiêm cấm trong các chương trình, tuyển sinh, dịch vụ và hoạt động liên trường của Cao đẳng.
- Quấy rối tình dục là hành vi không mong muốn mang tính chất tình dục. Quấy rối tình dục có thể bao gồm những lời tán tỉnh không mong muốn, những yêu cầu ân huệ tình dục hoặc những hành vi bằng lời nói, không bằng lời nói hoặc hành vi thể chất khác mang tính chất tình dục, trong đó hành vi đó đủ nghiêm trọng hoặc lan rộng đến mức có tác động, cố ý hoặc vô ý, là can thiệp vô lý vào công việc hoặc thành tích học tập của một cá nhân vì nó đã tạo ra một môi trường đe dọa, thù địch hoặc xúc phạm và sẽ có tác động như vậy đối với một người bình thường.
- Xâm hại tình dục có nghĩa là bất kỳ hành vi tình dục không được đồng ý nào bị luật Liên bang, bộ lạc hoặc tiểu bang cấm, bao gồm cả trường hợp nạn nhân không có năng lực đồng ý.
- Bạo lực gia đình bao gồm các tội bạo lực nghiêm trọng hoặc nhẹ do vợ/chồng hiện tại hoặc trước đây hoặc bạn tình của nạn nhân gây ra, do người mà nạn nhân có con chung, do người đang chung sống hoặc đã chung sống với nạn nhân với tư cách là vợ/chồng hoặc bạn tình, do người có hoàn cảnh tương tự như vợ/chồng của nạn nhân theo luật bạo lực gia đình hoặc luật bạo lực gia đình của khu vực tài phán nhận tiền trợ cấp, hoặc do bất kỳ người nào khác gây ra đối với nạn nhân là người lớn hoặc thanh thiếu niên được bảo vệ khỏi hành vi của người đó theo luật bạo lực gia đình hoặc luật bạo lực gia đình của khu vực tài phán.
- Bạo lực khi hẹn hò bao gồm hành vi bạo lực do một người đang hoặc đã có mối quan hệ xã hội mang tính chất lãng mạn hoặc thân mật với nạn nhân gây ra và sự tồn tại của mối quan hệ như vậy sẽ được xác định dựa trên việc xem xét các yếu tố sau: Thời gian của mối quan hệ, loại mối quan hệ và tần suất tương tác giữa những người liên quan đến mối quan hệ.
- Rình rập có nghĩa là tham gia vào một hành vi nhắm vào một người cụ thể khiến một người bình thường lo sợ cho sự an toàn của bản thân hoặc của người khác hoặc phải chịu đựng sự đau khổ về mặt cảm xúc đáng kể.
- Quid Pro Quo - Những lời tán tỉnh, yêu cầu ân huệ tình dục và các hành vi tình dục bằng lời nói, hành động hoặc cử chỉ không mong muốn khi việc chấp nhận những hành vi đó được đưa ra rõ ràng hoặc ngầm định như một điều kiện trong quá trình giáo dục, môi trường sống, việc làm hoặc tham gia vào hoạt động hoặc chương trình liên quan đến trường đại học của một cá nhân;
- Sự đồng ý có nghĩa là sự đồng ý rõ ràng và không mơ hồ, được thể hiện bằng lời nói hoặc hành động có thể hiểu được lẫn nhau, để tham gia vào một hoạt động tình dục cụ thể. Sự đồng ý hợp lệ đã được đưa ra hay chưa sẽ được đánh giá dựa trên những gì một người hợp lý sẽ hiểu từ những lời nói hoặc hành động đó. Sự đồng ý phải được đưa ra một cách tự nguyện và không hợp lệ
- Nếu bị chiếm đoạt bằng vũ lực, ép buộc hoặc đe dọa;
- Khi một người bị mất năng lực; hoặc
- Khi khuyết tật về trí tuệ hoặc khuyết tật khác khiến một người không có khả năng đưa ra sự đồng ý.
- Sự đồng ý tham gia vào một hoạt động tình dục, hoặc sự đồng ý tham gia vào một hoạt động tình dục cụ thể trong một lần trước, không thể được coi là sự đồng ý tham gia vào một hoạt động tình dục khác hoặc tham gia lại vào một hoạt động tình dục. Sự đồng ý có thể bị thu hồi bởi bất kỳ người nào tại bất kỳ thời điểm nào.
- Mất khả năng có nghĩa là một người không có khả năng đồng ý cho hoạt động tình dục vì người đó đang ngủ, bất tỉnh, bất lực về mặt tinh thần và/hoặc thể chất hoặc không biết rằng hoạt động tình dục đang diễn ra. Mất khả năng không nhất thiết giống với say rượu hợp pháp. Khi có liên quan đến rượu hoặc các loại ma túy khác, việc đánh giá mất khả năng đòi hỏi phải đánh giá cách thức tiêu thụ rượu và/hoặc ma túy ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định, nhận thức về hậu quả, khả năng đưa ra phán đoán sáng suốt, hợp lý, khả năng đánh giá bản chất và chất lượng của hành vi hoặc mức độ ý thức của một người. Đánh giá dựa trên các dấu hiệu mất khả năng một cách khách quan và hợp lý khi nhìn từ góc độ của một người tỉnh táo, hợp lý.
- Làm mất khả năng hành vi có chủ ý có nghĩa là cung cấp rượu hoặc các loại ma túy khác cho một người với mục đích làm cho người đó mất khả năng hành vi.
THỦ TỤC KỶ LUẬT:
Bất kỳ học sinh hoặc nhân viên nào lo ngại về hành vi của học sinh có vẻ như vi phạm Quy tắc ứng xử của học sinh phải hoàn thành biểu mẫu Học sinh đáng lo ngại (nằm trên cổng thông tin CCC trong phần "biểu mẫu"). Khi được gửi, biểu mẫu này sẽ tự động được chuyển đến Nhóm CARE để theo dõi. Biểu mẫu Học sinh đáng lo ngại phải được gửi càng sớm càng tốt sau khi phát hiện ra sự kiện hoặc hành vi.
Đánh giá ban đầu
Nhóm CARE chuyển các trường hợp liên quan đến Phân biệt đối xử/Hành vi sai trái dựa trên giới tính đến Điều phối viên Chương trình IX dành cho Sinh viên và tất cả các trường hợp kỷ luật khác đến Phó khoa có thẩm quyền, người đóng vai trò là Cán bộ xử lý hành vi để thực hiện hành động kỷ luật chính thức và không chính thức.
- Điều phối viên Tiêu đề IX dành cho sinh viên sẽ điều phối các cuộc điều tra và thẩm vấn về cáo buộc phân biệt đối xử/hành vi sai trái dựa trên giới tính. Các trường hợp đáp ứng các yêu cầu của Tiêu đề IX sẽ tuân theo quy trình Tiêu đề IX được nêu dưới đây. Các trường hợp không đáp ứng các tiêu chí của Tiêu đề IX, nhưng vẫn đủ điều kiện là phân biệt đối xử/hành vi sai trái dựa trên giới tính, có thể tiến hành theo các quy trình Hành vi của Sinh viên khác.
- Phó khoa hoặc người được chỉ định sẽ theo dõi sinh viên liên quan và các nguồn khác nếu cần để thu thập thêm thông tin về mối quan ngại. Phó khoa sẽ tham khảo ý kiến của Nhóm ứng xử để xác định các bước tiếp theo, có thể bao gồm việc khởi xướng quy trình kỷ luật chính thức hoặc không chính thức tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của tình huống.
Quy trình Tiêu đề IX
Tiêu đề IX là luật dân quyền liên bang bảo vệ sinh viên và nhân viên khỏi sự phân biệt đối xử dựa trên giới tính trong các chương trình hoặc hoạt động giáo dục.
Quy trình theo Tiêu đề IX sẽ được thực hiện khi hành vi bị cáo buộc là (sử dụng các định nghĩa được liệt kê ở trên):
- Tấn công tình dục
- Bạo lực gia đình
- Bạo lực hẹn hò
- Rình rập
- Quấy rối tình dục, khi hành vi được một người bình thường xác định là nghiêm trọng, lan rộng và mang tính xúc phạm đến mức có thể phủ nhận quyền tham gia chương trình giáo dục hoặc hoạt động của trường cao đẳng.
Đối với các vấn đề về Tiêu đề IX, sinh viên (người khiếu nại) phải nộp đơn khiếu nại bằng văn bản có chữ ký cho điều phối viên Tiêu đề IX, cáo buộc quấy rối tình dục đối với một sinh viên khác (người bị khiếu nại) và yêu cầu trường điều tra cáo buộc quấy rối tình dục. Ngoài ra, người khiếu nại phải đang tham gia hoặc cố gắng tham gia chương trình giáo dục hoặc hoạt động của Cao đẳng Cộng đồng Clackamas tại Hoa Kỳ. Người bị khiếu nại phải hiện đang theo học tại Cao đẳng Cộng đồng Clackamas.
Nếu xác định rằng các cáo buộc đáp ứng các yêu cầu của Quy định IX và nếu người khiếu nại muốn tiến hành điều tra chính thức, thì quy trình Giải quyết Quy định IX chính thức sẽ được thực hiện, như được nêu dưới đây.
Nếu các cáo buộc không đáp ứng các yêu cầu của Tiêu đề IX, khía cạnh Tiêu đề IX của khiếu nại chính thức phải bị bác bỏ. Việc bác bỏ này có thể được kháng cáo theo các thủ tục kháng cáo dưới đây. Các quy trình khác của Bộ luật Sinh viên vẫn có thể được thực hiện.
Nghị quyết chính thức của Tiêu đề IX
Sau khi điều phối viên của Title IX nhận được khiếu nại chính thức về Title IX và các tiêu chí của Title IX đã được đáp ứng:
- Người khiếu nại và người bị khiếu nại sẽ nhận được thông báo bằng văn bản về các cáo buộc và cuộc điều tra. Thông báo bằng văn bản cũng sẽ bao gồm thông tin về Cố vấn cho cả hai bên.
- Một điều tra viên sẽ được phân công phỏng vấn các bên và thu thập bằng chứng cho cuộc điều tra.
- Sau cuộc điều tra ban đầu, một bản báo cáo dự thảo sẽ được cung cấp cho cả hai bên. Cả hai bên sẽ có ít nhất mười (10) ngày theo lịch để phản hồi. Bất kỳ phản hồi nào nhận được sẽ được xem xét và kết hợp khi thích hợp vào báo cáo điều tra cuối cùng. Tất cả các bên sẽ có cơ hội xem xét báo cáo điều tra cuối cùng.
- Một phiên điều trần trực tiếp sẽ được lên lịch ít nhất 10 ngày sau báo cáo điều tra cuối cùng. Phiên điều trần trực tiếp này được tiến hành bởi một hoặc nhiều thành viên của Nhóm quản lý hành vi sinh viên (phó khoa)
- Trong phiên điều trần trực tiếp, các thành viên của Nhóm thực thi sẽ xem xét báo cáo điều tra và đặt câu hỏi cho các bên. Cố vấn của mỗi bên có thể thẩm vấn chéo bên kia trong phiên điều trần trực tiếp.
- Thành viên(các) Nhóm xử lý vi phạm sẽ đưa ra kết luận rằng người trả lời có trách nhiệm hoặc không có trách nhiệm đối với hành vi vi phạm quy định của sinh viên. Nếu người trả lời bị phát hiện có trách nhiệm, các biện pháp trừng phạt sẽ được áp dụng theo cách được xác định trong quy trình xử lý vi phạm chính thức bên dưới.
- Bất kỳ bên nào cũng có thể kháng cáo quyết định của Nhóm xử lý vi phạm theo quy trình kháng cáo được nêu trong phần kháng cáo bên dưới.
Quy trình kỷ luật không chính thức
Phó khoa sẽ mời sinh viên thông qua thông báo bằng lời nói hoặc văn bản để thảo luận về mối quan tâm. Phó khoa sẽ có cuộc trò chuyện không chính thức với sinh viên để thông báo cho sinh viên rằng một vấn đề về hành vi đã được xác định và hậu quả có thể xảy ra nếu sinh viên bị phát hiện vi phạm quy tắc ứng xử. Cuộc trò chuyện có thể bao gồm việc xem xét lại quy tắc ứng xử, các cách để tránh những sự cố như vậy trong tương lai, giới thiệu đến các nguồn lực phù hợp của trường, các biện pháp trừng phạt về giáo dục, hợp đồng hành vi bằng văn bản hoặc thông báo khiển trách mà cả hai bên đều xem xét và ký. Các biện pháp trừng phạt về giáo dục, hợp đồng hành vi và ghi chú khiển trách được ghi vào hồ sơ kỷ luật của sinh viên chỉ nhằm mục đích nội bộ. Chúng có thể được xem xét trong các trường hợp hành vi tiếp theo, nhưng không được coi là một phần của hồ sơ kỷ luật vĩnh viễn của sinh viên sau khi sinh viên rời khỏi CCC.
Phó khoa sẽ thông báo cho sinh viên trong cuộc họp kỷ luật không chính thức rằng việc tiếp tục hành vi đã xác định hoặc thông tin mới liên quan đến sự cố có thể dẫn đến các thủ tục kỷ luật chính thức như được nêu dưới đây.
Quy trình chính thức
Phó khoa sẽ mời sinh viên liên quan thông qua thông báo bằng văn bản để thảo luận về các hành vi vi phạm quy tắc ứng xử có thể xảy ra và các hành động kỷ luật. Thông báo về cuộc họp này, bất cứ khi nào có thể, nên được đưa ra ít nhất hai ngày làm việc trước cuộc hẹn đã lên lịch. Trong cuộc họp, những người tham gia có thể trình bày bất kỳ bằng chứng, giải thích và/hoặc biện hộ nào liên quan đến các sự kiện đã xảy ra. Nếu sinh viên không xuất hiện trong cuộc hẹn đã lên lịch hoặc từ chối trình bày bất kỳ lời giải thích và/hoặc bằng chứng nào, họ sẽ mất mọi quyền được họp tiếp theo hoặc kháng cáo bất kỳ quyết định kỷ luật nào được đưa ra.
Sau cuộc họp, phó giám đốc sẽ tham khảo ý kiến của Nhóm ứng xử để xác định xem học sinh có phải chịu trách nhiệm vi phạm Quy tắc ứng xử hay không và nếu có, sẽ áp dụng hình phạt kỷ luật nào. Các hình phạt kỷ luật sau đây có thể được áp dụng:
- Thử thách kỷ luật: Thử thách kỷ luật có thể được áp dụng cho hành vi sai trái nhỏ lặp lại, các sự cố đơn lẻ có nhiều vi phạm nhỏ về hành vi sai trái hoặc cho hành vi sai trái nghiêm trọng hơn không đến mức bị đình chỉ. Học sinh bị đưa vào thử thách kỷ luật cũng có thể được yêu cầu ký hợp đồng về hành vi và/hoặc hoàn thành các biện pháp trừng phạt giáo dục như các bài tập phản ánh, nghiên cứu và giáo dục công dân, giáo dục cộng đồng, tham gia cộng đồng, thành tích học tập, giáo dục phục hồi và/hoặc các biện pháp trừng phạt giới thiệu. Học sinh sẽ nhận được một lá thư trừng phạt nêu rõ các điều kiện thử thách nêu rõ hành vi và/hoặc các hoạt động bị cấm. Học sinh bị trừng phạt có điều kiện được phép tiếp tục tham gia các lớp học và/hoặc tham gia các hoạt động của sinh viên. Các biện pháp trừng phạt của thử thách kỷ luật được ghi vào hồ sơ kỷ luật vĩnh viễn của học sinh và có thể được xem xét trong các trường hợp hành vi tiếp theo.
- Đình chỉ: Sinh viên bị đình chỉ không được phép đăng ký hoặc tham gia lớp học, hoặc không được phép vào trường trong một khoảng thời gian nhất định, tối đa là hai năm học (tám học kỳ). Sinh viên sẽ nhận được thư đình chỉ nêu rõ các điều kiện để có thể đăng ký lại sau thời gian đình chỉ. Việc đình chỉ được ghi vào hồ sơ kỷ luật vĩnh viễn của sinh viên và có thể được xem xét trong các trường hợp hành vi tiếp theo.
- Trục xuất: Học sinh bị trục xuất không được phép ghi danh hoặc tham dự lớp học, hoặc không được phép vào khuôn viên trường trong thời gian không xác định. Học sinh sẽ nhận được thư trục xuất. Việc trục xuất được ghi vào hồ sơ kỷ luật vĩnh viễn của học sinh và có thể được xem xét trong các trường hợp hành vi tiếp theo.
- Lệnh cấm xâm phạm: Sinh viên bị đình chỉ hoặc đuổi học có thể được cấp lệnh cấm xâm phạm, lệnh này sẽ loại trừ họ khỏi mọi cơ sở của Cao đẳng Cộng đồng Clackamas và sẽ được ghi vào hồ sơ sinh viên của họ.
Tiến hành Quyết định Quy trình kháng cáo
Sinh viên liên quan đến vụ việc về hành vi có thể kháng cáo quyết định kỷ luật của Phó Trưởng khoa trên cơ sở cáo buộc vi phạm các thủ tục được xác định ở trên. Đơn kháng cáo phải được nộp thông qua biểu mẫu kháng cáo (nằm trong cổng thông tin CCC trong phần "biểu mẫu") cho Trưởng khoa Cơ sở và Kết nối Học thuật (AFaC) trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định xử phạt. Nếu yêu cầu kháng cáo không được nộp trong thời gian quy định, yêu cầu đó sẽ không được xem xét. Sau khi nhận được biểu mẫu yêu cầu kháng cáo, Trưởng khoa AFaC sẽ xem xét yêu cầu và giữ nguyên hoặc sửa đổi quyết định xử phạt trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày nhận được biểu mẫu kháng cáo. Ngày này có thể được gia hạn theo thỏa thuận chung. Quyết định của Trưởng khoa AFaC là quyết định cuối cùng, ngoại trừ những trường hợp hình phạt đuổi học đã được áp dụng đối với sinh viên. Trong những trường hợp đó, sinh viên bị đuổi học có thể kháng cáo quyết định của Trưởng khoa AFaC lên Ủy ban Xem xét Trục xuất như một phần của Phiên điều trần Phúc thẩm Trục xuất.
Phiên điều trần kháng cáo trục xuất
Sinh viên đã nhận được quyết định xử phạt “đuổi học” đã được trưởng khoa AFaC xem xét và duy trì sẽ có năm ngày để yêu cầu Phiên điều trần kháng cáo đuổi học đối với quyết định đó từ Ủy ban xem xét đuổi học. Yêu cầu điều trần phải được gửi qua biểu mẫu yêu cầu điều trần (nằm trong cổng thông tin CCC trong phần “biểu mẫu”) cho trưởng khoa AFaC trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi nhận được đánh giá của trưởng khoa và duy trì quyết định đuổi học hiện tại. Nếu yêu cầu điều trần không được nộp trong thời gian quy định, yêu cầu đó sẽ không được xem xét. Ủy ban xem xét đuổi học sẽ được triệu tập trong vòng mười lăm ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu điều trần của sinh viên bị đuổi học. Ngày điều trần có thể được gia hạn theo thỏa thuận chung.
- Ủy ban xem xét trục xuất sẽ bao gồm các thành viên sau:
- Một chủ tịch được phó chủ tịch phụ trách giảng dạy và dịch vụ sinh viên của trường bổ nhiệm.
- Ba sinh viên được chủ tịch Hội sinh viên bổ nhiệm.
- Một giảng viên được chủ tịch hiệp hội giảng viên toàn thời gian bổ nhiệm.
- Một người quản lý được chủ tịch nhóm miễn trừ bổ nhiệm.
- Một nhân viên được phân loại do chủ tịch hiệp hội phân loại bổ nhiệm.
- Một giảng viên bán thời gian được chủ tịch hiệp hội giảng viên bán thời gian bổ nhiệm.
- Người ghi chép - do trưởng khoa AFaC chỉ định, người sẽ thiết lập cuộc họp điều trần, đảm bảo phòng họp và tài liệu được bảo mật, và ghi lại quá trình tố tụng.
- Quy định của Ủy ban xem xét trục xuất:
- Sinh viên và trường có quyền tìm kiếm tư vấn pháp lý (luật sư). Chi phí tư vấn như vậy sẽ do các bên liên quan chi trả. Các thủ tục được nêu trong phần này không đại diện cho tòa án hình sự hoặc dân sự. Quy trình ứng xử, quy trình xem xét và quy trình kháng cáo đều là các quyền liên quan trong môi trường giáo dục dành cho sinh viên CCC.
- Có thể có luật sư trong phiên điều trần. Tuy nhiên, cả trường cao đẳng và sinh viên đều không có luật sư đại diện trong quá trình này.
- Phải lưu lại biên bản về quá trình giải quyết trước ủy ban.
- Có thể sử dụng các tuyên bố bằng văn bản làm bằng chứng, nhưng phải được ký và chia sẻ với bên kia 48 giờ trước phiên điều trần. Điều này được thiết kế để cung cấp đủ thời gian cho bên đó xem xét tài liệu và thẩm vấn các nhân chứng trước phiên điều trần. Nếu bên kia thẩm vấn nhân chứng, tuyên bố của nhân chứng sẽ được rút gọn thành văn bản, ký và cung cấp cho bên đối lập. Tuyên bố gốc và câu trả lời sẽ được nộp cùng nhau làm bằng chứng. Nếu nhân chứng không bị thẩm vấn, chỉ có tuyên bố gốc sẽ được nộp làm bằng chứng.
- Quy trình xét xử:
- Buổi điều trần sẽ được tổ chức riêng tư và sẽ đóng cửa đối với công chúng trừ khi sinh viên yêu cầu một buổi điều trần công khai. Sinh viên phải yêu cầu buổi điều trần được tổ chức công khai ít nhất 48 giờ trước buổi điều trần. Nếu không, buổi điều trần sẽ bị đóng cửa.
- Có thể nhận được bằng chứng bằng văn bản và bằng lời nói.
- Phiên điều trần sẽ được tiến hành theo trình tự sau:
- Khai báo
- Trình bày bằng chứng hỗ trợ cho các cáo buộc
- Bằng chứng của sinh viên phản đối các cáo buộc
- Bằng chứng bác bỏ
- Đóng đối số
- Sau khi nghe bằng chứng, ủy ban sẽ nghỉ phiên họp điều hành để thảo luận. Sau khi đưa ra khuyến nghị, ủy ban sẽ trả lời trong vòng 7 ngày và công bố quyết định của mình bằng văn bản nêu rõ các phát hiện thực tế, kết luận và khuyến nghị. Những phát hiện này sẽ được chuyển đến Phó chủ tịch phụ trách giảng dạy và dịch vụ sinh viên.
- Biên bản phiên điều trần, các phát hiện và khuyến nghị của Ủy ban Xem xét việc trục xuất sẽ được phó chủ tịch của Bộ phận Hướng dẫn và Dịch vụ Sinh viên xem xét. Nếu phó chủ tịch của Bộ phận Hướng dẫn và Dịch vụ Sinh viên kết luận cần phải có thêm bằng chứng, họ có thể chuyển vấn đề trở lại Ủy ban Xem xét việc trục xuất để tiến hành các thủ tục tiếp theo. Nếu phó chủ tịch của Bộ phận Hướng dẫn và Dịch vụ Sinh viên hài lòng rằng biên bản đã đầy đủ, họ có thể xác nhận hoặc giảm khuyến nghị của Ủy ban Xem xét việc trục xuất và sẽ thông báo cho sinh viên về quyết định đó.
- Biên bản phiên điều trần, kết quả và khuyến nghị của Ủy ban xem xét trục xuất và hành động của phó chủ tịch phụ trách giảng dạy và dịch vụ sinh viên sẽ được lưu trữ tại văn phòng phó khoa phụ trách nền tảng học thuật và kết nối.
TẠM DỪNG NGAY LẬP TỨC VÀ CÁC BIỆN PHÁP TẠM THỜI
- Tạm thời đình chỉ (kéo dài tới 24 giờ)
Bất kỳ nhân viên nào của trường, khi xác định rằng một sinh viên đang hành động không đúng mực hoặc có khả năng vi phạm quy tắc ứng xử của sinh viên, có thể tạm thời đuổi sinh viên đó khỏi lớp học, hoạt động/sự kiện hoặc khuôn viên trường trong thời gian không quá một ngày (24 giờ). Nếu cần, Phòng An toàn của trường có thể hỗ trợ đuổi sinh viên. Bất kỳ việc đình chỉ tạm thời nào cũng phải được tóm tắt và báo cáo cho phó khoa về Nền tảng và Kết nối học thuật trong vòng 24 giờ thông qua biểu mẫu Sinh viên đáng quan tâm (nằm trên trang web của CCC trong mục “Biểu mẫu và Tài liệu” tại liên kết này: www.clackamas.edu/about-us/accreditation-policies/forms-and-documents) để xem xét và cân nhắc việc đình chỉ tóm tắt hoặc các thủ tục kỷ luật khác. - Tóm tắt đình chỉ (thời gian thay đổi)
Có thể sử dụng lệnh đình chỉ tóm tắt để bảo vệ trường khỏi khả năng gây mất trật tự hoặc đe dọa đến sự an toàn của học sinh hoặc nhân viên. Phó khoa, khoa trưởng hoặc phó chủ tịch có thể đình chỉ tóm tắt một học sinh hoặc nhiều học sinh. Lệnh đình chỉ tóm tắt sẽ tự động có hiệu lực cho đến khi khả năng gây mất trật tự hoặc đe dọa đến sự an toàn của học sinh hoặc nhân viên không còn nữa. Lệnh đình chỉ tóm tắt cũng sẽ bao gồm việc tạm dừng bất kỳ hoạt động đăng ký nào trong tương lai của học sinh cho đến khi hoàn tất đánh giá mối đe dọa. Lệnh đình chỉ tóm tắt sẽ nhằm mục đích điều tra sự kiện hoặc các sự kiện mà học sinh hoặc nhiều học sinh bị cáo buộc có liên quan. Lệnh đình chỉ có thể được tiếp tục cho đến khi có phán quyết cuối cùng về vụ việc thông qua quy trình chính thức (xem bên dưới) nếu xác định rằng lệnh đình chỉ là cần thiết cho sự an toàn của học sinh hoặc nhân viên hoặc phúc lợi của trường.- Lý do đình chỉ tóm tắt sẽ được trao tận tay cho sinh viên hoặc gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ mới nhất mà sinh viên đã biết để đăng ký trong vòng 72 giờ kể từ khi đình chỉ. Thông báo này sẽ bao gồm lời mời sinh viên giải thích lý do tại sao không nên tiếp tục đình chỉ tóm tắt.
- Nếu có cáo buộc chính thức, quy trình kỷ luật chính thức được nêu trong Mục D và các mục tiếp theo sẽ được thực hiện từ thời điểm này trở đi. Nếu không xác định được căn cứ cho cáo buộc chính thức, việc đình chỉ tóm tắt sẽ kết thúc.
- Biện pháp tạm thời để khắc phục
Các biện pháp tạm thời có thể được sử dụng để bảo vệ sinh viên, người khiếu nại, người trả lời và những người khác trong hoặc sau khi điều tra hành vi sai trái bị cáo buộc. Phó khoa, khoa trưởng hoặc phó chủ tịch có thể khởi xướng các biện pháp như vậy khi thích hợp.
Nhìn chung, các biện pháp tạm thời:- Có thể bao gồm các chỉ thị không tiếp xúc (bao gồm cả lệnh cấm xâm phạm hoặc đình chỉ tạm thời) đối với cả người khiếu nại và người bị khiếu nại, cũng như các chỉ thị khác nếu phù hợp;
- Sẽ được áp dụng một cách công bằng, tuy nhiên trong những trường hợp phải có sự ưu tiên giữa người khiếu nại và người bị khiếu nại (ví dụ khi di chuyển một người ra xa người khác), thì người bị khiếu nại sẽ được ưu tiên di chuyển;
- Sẽ có hiệu lực cho đến khi có phán quyết cuối cùng (bao gồm cả kháng cáo);
- Sẽ được thông báo theo cách tương tự như việc đình chỉ tóm tắt;
- Có thể kháng cáo lên Trưởng khoa AFAC theo cách tương tự như khiếu nại về hành vi;
- Là “hướng dẫn” theo Mục B 11 của Chính sách kỷ luật và hành vi của sinh viên. Không tuân thủ các hạn chế này có thể dẫn đến các biện pháp trừng phạt.
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
Mẫu giải quyết vấn đề của sinh viên
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ (mối quan tâm với nhân viên hoặc chính sách của trường)
Quy trình Giải quyết Vấn đề được thiết kế để hỗ trợ sinh viên giải quyết các vấn đề liên quan đến việc áp dụng chính sách của trường đại học bởi nhân viên CCC hoặc hành vi của nhân viên CCC. Bất kỳ nhân viên nào khác được sinh viên tiếp cận với khiếu nại như vậy nên hỗ trợ sinh viên tìm và tuân thủ quy trình này. Quy trình này được thiết kế để giải quyết các vấn đề một cách không chính thức giữa sinh viên và nhân viên nếu có thể, nhưng cung cấp tùy chọn thứ hai, chính thức hơn nếu cần. Cho dù chính thức hay không chính thức, tất cả các bên đều được khuyến khích tôn trọng bản chất bảo mật của những cuộc thảo luận này. Lưu ý rằng quy trình này không phù hợp để theo đuổi khiếu nại về quấy rối tình dục hoặc phân biệt đối xử (có các quy trình riêng trong Mục VIII cho các mục đích đó). Ngoài ra, trong trường hợp có xung đột giữa quy trình này và các thỏa thuận đã đàm phán giữa CCC và Khoa toàn thời gian và bán thời gian và nhân viên được phân loại, các thỏa thuận đã đàm phán sẽ được ưu tiên.
- Thủ tục không chính thức
- Bước đầu tiên là sinh viên phải gặp nhân viên liên quan và thảo luận vấn đề một cách trực tiếp và tôn trọng với mục tiêu giải quyết vấn đề ở cấp độ này. (Lưu ý: Nếu sinh viên có hành vi không đúng mực với nhân viên, hành vi của sinh viên đó có thể cấu thành căn cứ để xử lý kỷ luật theo Chính sách kỷ luật và ứng xử của sinh viên.)
- Nếu vấn đề không được giải quyết sau cuộc gặp trực tiếp với nhân viên, sinh viên nên lên lịch gặp mặt với người giám sát trực tiếp của nhân viên đó (đối với nhân viên giảng dạy, có thể là trưởng khoa hoặc chủ nhiệm khoa). Cuộc gặp này nên được tổ chức trong vòng năm ngày làm việc kể từ khi sinh viên yêu cầu. Mục tiêu của cuộc gặp là để người giám sát/chủ nhiệm tìm hiểu thêm về tình hình từ sinh viên, sau đó giải thích rõ ràng các lựa chọn của sinh viên hoặc kỳ vọng của trường về hành vi, hy vọng sẽ dẫn đến giải pháp không chính thức cho vấn đề. Tùy thuộc vào hoàn cảnh, người giám sát/chủ nhiệm có thể sắp xếp một cuộc gặp giữa sinh viên và nhân viên hoặc làm trung gian giữa họ.
- Nếu sinh viên vẫn không tin rằng vấn đề đã được giải quyết và muốn tiếp tục theo đuổi vấn đề, sinh viên được khuyên nên sử dụng thủ tục chính thức được liệt kê dưới đây.
- Thủ tục chính thức Sau thủ tục không chính thức, nếu sinh viên không hài lòng với kết quả, sinh viên có thể cân nhắc thực hiện thủ tục chính thức được nêu ở đây.
- Sinh viên phải hoàn thành Biểu mẫu giải quyết vấn đề, nằm trên cổng thông tin CCC trong phần “biểu mẫu”. Sinh viên phải điền vào biểu mẫu và nộp cho người giám sát hoặc trưởng khoa thích hợp trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc học kỳ mà vấn đề xảy ra.
- Ngoài việc điền vào mẫu đơn, sinh viên có thể cung cấp những thông tin sau bằng văn bản:
- tên, địa chỉ, số điện thoại và số nhận dạng sinh viên hoặc số an sinh xã hội (SSN) của sinh viên;
- mô tả khá chi tiết về vấn đề dẫn đến khiếu nại;
- nếu có, ngày, giờ, địa điểm và/hoặc lớp học nơi xảy ra vấn đề;
- tên của các nhân viên liên quan; và
- hành động khắc phục mong muốn, Các ví dụ phổ biến là:
- Không: Tôi chỉ muốn đảm bảo rằng trường đã ghi chép lại điều này bằng văn bản và lưu vào hồ sơ;
- Tôi muốn có lời giải thích đầy đủ hơn về chính sách của trường và cách nó dẫn đến quyết định này;
- Tôi không đồng ý với kết quả của một chính sách và muốn kháng cáo hoặc thay đổi kết quả đó.
- Tôi muốn biết liệu có chính sách nào khác có thể giúp giải quyết mối quan tâm của tôi không;
- Tôi muốn khiếu nại của mình về hành vi của một nhân viên được đưa lên cấp độ tiếp theo: được giải quyết chính thức giữa nhân viên đó và người giám sát của anh ấy/cô ấy trong một cuộc đánh giá hoặc bối cảnh tương tự; (cũng có thể kết hợp những kết quả mong muốn trên hoặc những kết quả mong muốn khác.)
- Người giám sát hoặc trưởng khoa sẽ điều tra tình hình một cách đầy đủ và thu thập bằng chứng cần thiết để đưa ra quyết định. Người giám sát hoặc trưởng khoa có thể yêu cầu sinh viên và nhân viên gặp nhau hoặc gặp riêng tùy theo trường hợp. Nếu đạt được sự hòa giải trong bước này, nhân viên và sinh viên sẽ ký một tuyên bố về vấn đề đó. Nếu không đạt được sự hòa giải, người giám sát hoặc trưởng khoa sẽ quyết định kết quả của quá trình này và cung cấp giải thích bằng văn bản về quyết định đó cho sinh viên trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo về yêu cầu của sinh viên.
- Sinh viên có thể kháng cáo quyết định này lên cấp hành chính tiếp theo (thường là trưởng khoa hoặc phó chủ tịch), bằng cách chuyển tiếp thư quyết định từ người giám sát hoặc trưởng khoa cùng với tuyên bố giải thích lý do tại sao sinh viên tin rằng quyết định đó là không đúng. Tuyên bố này phải được gửi trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thư. Nếu người quản lý kháng cáo đó kết luận rằng cần phải thu thập hoặc xem xét thêm bằng chứng, người đó có thể gửi vấn đề trở lại cho người giám sát hoặc trưởng khoa cùng với các hướng dẫn đó. Nếu người quản lý kháng cáo hài lòng rằng đã thu thập đủ bằng chứng, người đó có thể khẳng định hoặc sửa đổi quyết định của người giám sát hoặc trưởng khoa và sẽ thông báo cho sinh viên về quyết định đó. Quyết định từ bước này là quyết định cuối cùng và không được kháng cáo.
- Xử lý hồ sơ Trừ khi quá trình giải quyết vấn đề liên quan đến việc học sinh giải quyết các vấn đề liên quan đến hành vi hoặc thái độ của học sinh, sẽ không có hồ sơ nào về quá trình giải quyết vấn đề được nhập vào hồ sơ của học sinh.
Thời hạn
Cả trường cao đẳng và sinh viên đều có nghĩa vụ đáp ứng các thời hạn quy định trong thủ tục này. Trong trường hợp các cuộc họp phải được tổ chức trong một khoảng thời gian quy định, thời hạn có thể được gia hạn theo sự đồng ý chung của sinh viên, nhân viên và người quản lý phù hợp. Nếu không, bất kỳ trường hợp nào sinh viên không đáp ứng thời hạn hoặc không cố gắng hợp lý để có mặt trong các cuộc họp đều là căn cứ để từ chối khiếu nại. Việc viên chức có trách nhiệm của trường cao đẳng không đáp ứng thời hạn không ảnh hưởng đến khiếu nại nhưng là căn cứ để khiếu nại đối với viên chức đó.
Sau khi đã sử dụng hết các thủ tục khiếu nại của trường cao đẳng, sinh viên có thể nộp đơn khiếu nại bằng văn bản lên Ủy ban điều phối giáo dục đại học theo các quy định được nêu trong, bao gồm nhưng không giới hạn ở, Quy định hành chính của Oregon (OAR) 715-011-0075 và OAR 715-011-0080.
LO NGẠI VỀ PHÂN BIỆT VÀ QUẤY RỐI
Cao đẳng cộng đồng Clackamas là một cộng đồng đa dạng, cung cấp cơ hội bình đẳng trong việc làm, hoạt động và các chương trình của mình. Chính sách của trường và hội đồng quản trị là sẽ không có sự phân biệt đối xử hoặc quấy rối trong bất kỳ chương trình giáo dục, hoạt động hoặc việc làm nào trên cơ sở chủng tộc, màu da, tôn giáo, dân tộc, sử dụng ngôn ngữ bản địa, quốc tịch, giới tính, khuynh hướng tình dục, giới tính, bản dạng giới tính, tình trạng hôn nhân, khuyết tật, tình trạng cựu chiến binh, tuổi tác, thông tin di truyền hoặc bất kỳ thông tin hoặc bất kỳ tình trạng nào khác được bảo vệ theo luật liên bang, tiểu bang hoặc địa phương hiện hành. Việc thiếu kỹ năng tiếng Anh sẽ không phải là rào cản đối với việc nhập học và tham gia vào các chương trình giáo dục nghề nghiệp và kỹ thuật. Những người có thắc mắc về cơ hội bình đẳng và phân biệt đối xử nên liên hệ với giám đốc Nhân sự tại Barlow Hall tại cơ sở Oregon City hoặc gửi email HR@clackamas.edu.
Bất kỳ sinh viên nào cảm thấy rằng họ đã bị phân biệt đối xử hoặc quấy rối dựa trên bất kỳ lý do nào nêu trên nên liên hệ với Giám đốc Nhân sự và hoàn thành mẫu đơn khiếu nại phân biệt đối xử. Tất cả các khiếu nại sẽ được điều tra một cách thích hợp. Các liên kết đến các thủ tục chi tiết cho các loại phân biệt đối xử hoặc quấy rối cụ thể được trình bày bên dưới. Giám đốc Nhân sự sẽ xác định quy trình nào áp dụng cho mối quan tâm của sinh viên và hướng dẫn họ đến viên chức tuân thủ chịu trách nhiệm điều tra trường hợp của sinh viên.
QUY TRÌNH KHIẾU NẠI THEO ĐẠO LUẬT NGƯỜI KHUYẾT TẬT HOA KỲ (ADA) (đối với những lo ngại về việc phân biệt đối xử với học sinh khuyết tật dựa trên tình trạng khuyết tật của họ)
Vui lòng tham khảo quy định hành chính về Thủ tục khiếu nại ADA: Sơ đồ quy trình khiếu nại ADA
Felicia Arce
Điều phối viên khuyết tật
Điều phối viên khuyết tật Mục 504
503-594-3181
felicia.arce@clackamas.edu
BÁO CÁO PHÂN BIỆT/HÀNH VI SAI TRÁI DỰA TRÊN GIỚI TÍNH (đối với các cáo buộc quấy rối tình dục, bạo lực gia đình, bạo lực khi hẹn hò, theo dõi và/hoặc tấn công)
Vui lòng xem thủ tục về Phân biệt đối xử/Hành vi sai trái dựa trên giới tính: www.clackamas.edu/titleix
KHIẾU NẠI PHÂN BIỆT ĐỐI XỬ KHÁC VÀ CÁCH NỘP BÁO CÁO THỦ TỤC (phân biệt đối xử hoặc quấy rối trên các cơ sở khác được liệt kê ở trên)
Vui lòng tham khảo quy định hành chính về Thủ tục khiếu nại phân biệt đối xử: http://policy.osba.org/clackcc/AB/AC%20R%20G1.PDF
LIÊN HỆ VÀ NGUỒN LỰC KHÁC
Bất kỳ người nào sau đây đều có thể hỗ trợ sinh viên giải đáp các câu hỏi hoặc mối quan tâm liên quan đến phân biệt đối xử hoặc quấy rối.
Melissa Richardson
người giám đốc sĩ quan tài nguyên
Quản trị viên Tiêu đề IX
Cán bộ tuân thủ Tiêu đề VI
503-594-3009
melissa.richardson@clackamas.edu
John Ginsburg
Giám đốc, Đời sống sinh viên
Điều phối viên Tiêu đề IX cho Sinh viên
503-594-3030
john.ginsburg@clackamas.edu
CÁC THUẬT NGỮ CHUNG Ở TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Đánh giá học thuật Đánh giá tiến độ của sinh viên trong việc đáp ứng các yêu cầu của chứng chỉ hoặc bằng cấp. Sinh viên có thể truy cập Đánh giá học thuật thông qua myClackamas, nên sử dụng sau khi tham khảo ý kiến của Cố vấn học thuật.
Rút hành chính Nếu bạn không tham gia lớp học, giảng viên sẽ cho bạn nghỉ học. Giảng viên có thể làm điều này bất kỳ lúc nào trong hai tuần đầu tiên của lớp học. Điều này được gọi là Rút khỏi lớp học hành chính. Giảng viên hoặc phòng Đăng ký và Lưu trữ cũng có thể cho bạn nghỉ học hành chính nếu bạn không thể chứng minh được việc đáp ứng các yêu cầu tiên quyết hoặc đồng thời của lớp học đã nêu. Phòng Đăng ký và Lưu trữ sẽ thông báo cho bạn nếu bạn đã bị rút khỏi lớp học.
Cao đẳng Nghệ thuật, Chuyển tiếp Oregon (AAOT) Bằng chuyển tiếp đại học Oregon là chương trình giảng dạy chuẩn kéo dài hai năm, giúp sinh viên đủ điều kiện chuyển tiếp lên bậc năm ba tại một trường đại học công lập bốn năm ở Oregon.
Liên kết Nghiên cứu Tổng quát (AGS) Bằng Cao đẳng Nghiên cứu Tổng quát là bằng cấp kéo dài hai năm được thiết kế để mang lại sự linh hoạt và sử dụng nhiều khóa học trình độ đại học để đáp ứng các yêu cầu về bằng cấp.
Bằng cấp liên kết khoa học (AS) Bằng Cao đẳng Khoa học được thiết kế cho những sinh viên muốn học hai năm đầu tiên tại Cao đẳng Cộng đồng Clackamas, sau đó chuyển sang một cơ sở giáo dục bốn năm cụ thể để hoàn thành bằng cấp trong chuyên ngành được chỉ định.
Cử nhân Khoa học, Chuyển tiếp Oregon - Kinh doanh (ASOT) Bằng chuyển tiếp khoa học Oregon - Kinh doanh là chương trình kéo dài hai năm được thiết kế cho sinh viên có ý định chuyển tiếp lên một trường đại học công lập của Oregon chuyên ngành kinh doanh.
Chính phủ sinh viên liên kết (ASG) Chỉ Hội sinh viên liên kết của Cao đẳng cộng đồng Clackamas. Đây là cơ quan quản lý của sinh viên CCC. Chủ tịch và phó chủ tịch được bầu bởi toàn thể sinh viên; các thượng nghị sĩ và các viên chức khác được xác định thông qua một quá trình lựa chọn. ASG hoạt động theo một hiến pháp được thiết kế để thúc đẩy các hoạt động của sinh viên nhằm kích thích đời sống xã hội, thể chất, đạo đức và trí tuệ trong khuôn viên trường.
Kiểm toánKiểm toán cho phép bạn tham gia lớp học mà không phải chịu trách nhiệm về điểm số. Kiểm toán không mang lại tín chỉ và không đóng góp vào tình trạng sinh viên toàn thời gian. Các khóa học được kiểm toán không đáp ứng được tình trạng toàn thời gian bắt buộc đối với cựu chiến binh hoặc phúc lợi An sinh xã hội, hỗ trợ tài chính và đủ điều kiện tham gia thể thao. Tiêu chuẩn đăng ký, học phí, lệ phí và tham dự đối với các khóa học được kiểm toán giống như đối với các khóa học có tín chỉ.
Danh Mục Danh mục mô tả tất cả các khóa học được cung cấp tại CCC và các chương trình có sẵn. Mỗi năm học có một danh mục mới.
Kỳ thi thử thách Xem “Tín dụng qua kiểm tra”.
Lịch trình lớp Một ấn phẩm được tạo ra mỗi học kỳ, cho biết các khóa học nào đang được cung cấp, chúng họp ở đâu, chúng họp vào lúc nào và ai là người dạy chúng. Lịch học có sẵn ở dạng bản in, phiên bản điện tử thông qua trang chủ của trường và thông qua myClackamas.
Kinh nghiệm làm việc hợp tác Chương trình CWE cung cấp cho sinh viên cơ hội kiếm được tín chỉ đại học bằng cách làm việc trong một công việc có liên quan trực tiếp đến chương trình học của họ. CWE cung cấp các trải nghiệm học tập mở rộng thông qua việc tiếp xúc với các tình huống làm việc thực tế, các mối quan hệ tổ chức, thiết bị và kỹ thuật không thể sao chép trong lớp học. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập trang web CWE tại www.clackamas.edu/cwe.
Đồng yêu cầu Khóa học thứ hai có liên quan mà sinh viên phải đăng ký đồng thời, ngoài khóa học chính.
Số đăng ký khóa học/Từ đồng nghĩa Mỗi khóa học đã đăng ký cần có số đăng ký khóa học gồm sáu chữ số. Số này có thể thay đổi theo từng học kỳ trong khi số khóa học vẫn giữ nguyên.
Tín chỉ qua kỳ thi Tín chỉ qua Kỳ thi cho phép sinh viên kiếm được tín chỉ cho hầu hết các khóa học bằng cách vượt qua kỳ thi (“kỳ thi thử thách”) do khoa cung cấp khóa học chuẩn bị. Vui lòng liên hệ cố vấn học thuật để biết các khóa học đủ điều kiện và thông tin bổ sung.
Chuyển trực tiếp Nếu bạn đã chọn một trường hoặc chương trình chuyển tiếp, bạn có thể chọn các khóa học CCC đáp ứng các yêu cầu cụ thể tại trường bạn chọn và chuyển tín chỉ trực tiếp đến trường đó. Sinh viên nên làm việc chặt chẽ với cố vấn của mình tại trường mà họ dự định chuyển tiếp cũng như cố vấn CCC.
Mức độ tuyển sinh:
Toàn thời gian: Đăng ký 12 tín chỉ trở lên trong một học kỳ.
Thời gian ba phần tư: Đăng ký 9-11 tín chỉ trong một học kỳ.
Bán thời gian: Đăng ký 6-8 tín chỉ trong một học kỳ.
Sự đồng ý của khoa bắt buộc đối với sinh viên muốn đăng ký khóa học sau khi khóa học đã bắt đầu.
Hỗ trợ tài chính Hoàn thành Đơn xin Hỗ trợ Tài chính Liên bang cho Sinh viên (FAFSA) hoặc Đơn xin Hỗ trợ Tài chính cho Sinh viên Oregon (ORSAA) là bước đầu tiên để nhận được hỗ trợ tài chính. Có nhiều loại hỗ trợ tài chính khác nhau bao gồm trợ cấp, cho vay, làm thêm, miễn học phí, tài trợ WIA, v.v. Tiền hỗ trợ tài chính là để hỗ trợ chi phí giáo dục như học phí, sách vở và lệ phí.
GPA Điểm trung bình tích lũy dựa trên số tín chỉ đã đăng ký, điểm đã nhận và điểm được phân bổ.
Tùy chọn phân loại Các tùy chọn chấm điểm có thể bao gồm điểm chữ (AF), Đạt/Không đạt (P/NP) và Kiểm tra (X).
Tốt nghiệp Sinh viên có thể tốt nghiệp vào cuối bất kỳ kỳ học nào (mùa thu, mùa đông, mùa xuân hoặc mùa hè), cho thấy rằng họ đã hoàn thành các yêu cầu của chương trình. Sinh viên phải nộp đơn xin tốt nghiệp theo thời hạn được công bố trong Lịch trình lớp.
Danh dự Sinh viên đạt điểm trung bình học kỳ từ 3.5-3.749 dựa trên tối thiểu 6 tín chỉ được chấm điểm (AF) trở lên. Sự công nhận sẽ được ghi nhận trên bảng điểm của sinh viên.
Không đầy đủ Giáo viên có thể cho điểm chưa hoàn thành khi bài tập của học sinh đã đạt yêu cầu nhưng học sinh vẫn còn một lượng bài tập nhỏ cần hoàn thành.
Sự đồng ý của giảng viên Có sự cho phép bằng văn bản từ giảng viên hướng dẫn khóa học, được cấp trước khi ghi danh.
Văn bản giá rẻ (LCT) CCC cung cấp các lớp học sử dụng vật liệu giá rẻ, nghĩa là tổng chi phí cho sách giáo khoa và/hoặc vật liệu sẽ dưới 40 đô la.
my.clackamas.edu Một trang web cho phép bạn truy cập email, thông tin đăng ký và nhiều thông tin khác chỉ bằng một tên người dùng và mật khẩu.
Đạt/Không đạt (P/NP) Tùy chọn chấm điểm không ảnh hưởng đến GPA của sinh viên nhưng tín chỉ được tính vào trạng thái bán thời gian hoặc toàn thời gian nếu đạt điểm đậu. Xem danh mục để biết thêm thông tin.
Đơn xin tốt nghiệp Việc nộp mẫu đơn này thông báo cho trường rằng sinh viên có ý định tốt nghiệp. Mẫu đơn này phải được nộp ít nhất hai học kỳ trước khi tốt nghiệp. Sau đó, Dịch vụ Tốt nghiệp sẽ hoàn thành và gửi đánh giá học thuật, xác định các khóa học đã hoàn thành và các khóa học vẫn bắt buộc để lấy bằng cấp hoặc chứng chỉ.
Đánh giá vị trí Đánh giá cơ bản được sử dụng để xác định kỹ năng viết, đọc và toán của bạn. Tư vấn xếp lớp cho thành công của sinh viên (PASS) là chương trình xếp lớp nhiều biện pháp của chúng tôi được thiết kế để đảm bảo thành công của bạn bằng cách giúp chúng tôi xếp bạn vào các cấp độ khóa học phù hợp. Sinh viên cũng có thể làm Đánh giá xếp lớp máy tính để xếp lớp vào các khóa học khoa học máy tính cũng như xác định năng lực máy tính.
Điều kiện tiên quyết Một yêu cầu phải được đáp ứng trước khi sinh viên có thể đăng ký vào một khóa học cụ thể. Lịch trình lớp cho biết liệu một khóa học có điều kiện tiên quyết theo từng tiêu đề khóa học hay không.
Danh sách của Tổng thống Sinh viên đạt điểm trung bình học kỳ là 3.75 trở lên dựa trên tối thiểu 6 tín chỉ được chấm điểm (AF) trở lên. Sự công nhận sẽ được ghi nhận trên bảng điểm của sinh viên.
Miễn trừ bắt buộc là bắt buộc đối với sinh viên muốn đăng ký khóa học mà không chính thức đáp ứng điều kiện tiên quyết của khóa học.
Tiến độ học tập đạt yêu cầu (SAP) để được hỗ trợ tài chính Bạn phải hoàn thành và vượt qua tất cả các lớp học được hỗ trợ tài chính chi trả. Xin lưu ý rằng quỹ hỗ trợ tài chính không chi trả cho các lớp học kiểm toán. Bạn có thể phải trả lại quỹ hỗ trợ tài chính nếu bạn bỏ tất cả các lớp học của mình. Bạn phải duy trì một học kỳ và điểm trung bình tích lũy ít nhất là 2.0. Xem Danh mục để biết thêm thông tin.
Học bổng Một giải thưởng tài chính không cần phải hoàn trả. Học bổng thường được trao dựa trên việc người nộp đơn đáp ứng một số tiêu chí đủ điều kiện nhất định.
Đơn thỉnh cầu của sinh viên là bắt buộc đối với học viên muốn đăng ký khóa học có yêu cầu đặc biệt. Ví dụ: "Cần có máy ảnh cho lớp học này".
Bảng điểm Một bản sao hồ sơ học tập vĩnh viễn của sinh viên liệt kê các khóa học và điểm số mà sinh viên đã nhận được tại một cơ sở giáo dục cụ thể.
Gia sư Gia sư là sinh viên có các kỹ năng hoặc hiểu biết cần thiết về một môn học, cung cấp thêm sự hỗ trợ cần thiết cho sinh viên khác bên ngoài môi trường lớp học chính thức. Gia sư miễn phí cho sinh viên CCC.
Rút tiền (W) Sinh viên đã đăng ký có thể rút (bỏ) một khóa học trong học kỳ mà không phải chịu trách nhiệm về điểm số vào cuối tuần thứ sáu của học kỳ. Sau tuần thứ sáu của học kỳ, giảng viên sẽ quyết định xem sinh viên có thể nhận được lệnh rút (W) hay phải chịu trách nhiệm về điểm số hay không. Đối với các lớp học kéo dài dưới một học kỳ đầy đủ, việc hoàn thành 70 phần trăm giờ học trực tiếp tương đương với tuần thứ sáu. W không có tín chỉ và không có điểm số. Điều này có thể ảnh hưởng đến điều kiện đủ để được hỗ trợ tài chính.
Chương trình vừa học vừa làm Một chương trình hỗ trợ tài chính dựa trên nhu cầu, cung cấp việc làm bán thời gian trong các kỳ học, không quá 19 giờ mỗi tuần. Hoàn thành FAFSA là bước đầu tiên để nhận được Chương trình Làm việc và Học tập Liên bang.
Cấp Y Giảng viên có thể cung cấp điểm Y (chưa từng tham dự). Điểm Y không có tín chỉ và không có điểm trung bình. Điểm Y không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính.