Quyền, Trách nhiệm và Nguồn Hỗ trợ Tài chính

Nếu đủ điều kiện nhận viện trợ, bạn có quyền:

1. Mong đợi khả năng đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính của bạn sẽ được xác định một cách công bằng, phù hợp với các quy định của liên bang và chính sách của tổ chức.
2. Được xem xét tham gia những chương trình mà bạn đủ điều kiện, miễn là có sẵn tiền.
3. Nhận thông tin đầy đủ về cách xác định khả năng đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính của bạn.
4. Có được thông tin đầy đủ về các chương trình hỗ trợ tài chính và các quy định, chính sách và thủ tục thích hợp.
5. Nhận thông tin về gánh nặng nợ nần của bạn do nhận được khoản vay.
6. Nhận thông tin về các lựa chọn trả nợ hàng tháng và tổng số có sẵn cũng như các chiến lược quản lý nợ.
7. Yêu cầu rằng hồ sơ tài chính của bạn, hồ sơ tài chính của cha mẹ bạn và thông tin giải thưởng của bạn được giữ bí mật theo Đạo luật về Quyền riêng tư và Quyền Giáo dục Gia đình năm 1974 (FERPA).
8. Mong đợi thông báo về đề nghị hỗ trợ tài chính của bạn và bất kỳ điều chỉnh nào đối với nó.

Xác minh FAFSA của bạn

Chính phủ liên bang chọn ngẫu nhiên một số FAFSA để trải qua quá trình xác minh. Đây là một công cụ đảm bảo chất lượng được Bộ Giáo dục sử dụng để đảm bảo học sinh luôn được trao đúng loại và đúng số tiền hỗ trợ.

Quá trình xác minh

Nếu bạn được chọn để xác minh, Cao đẳng Cộng đồng Clackamas sẽ so sánh thông tin từ FAFSA của bạn với các mục tương ứng trong tờ khai thuế của bạn và mọi lỗi trên FAFSA của bạn sẽ được văn phòng chúng tôi sửa chữa. Nếu cần làm rõ, bạn sẽ được liên hệ qua tài khoản email sinh viên của bạn.

Vai trò của bạn trong việc xác minh

Bạn sẽ được thông báo về những tài liệu mà văn phòng chúng tôi cần để hoàn tất quá trình xác minh của bạn. Nói chung, các tài liệu sẽ được yêu cầu là:

• Bản sao tờ khai thuế liên bang năm trước của bạn và cha mẹ/vợ/chồng của bạn
• Bản sao của tất cả W-2 của bạn và cha mẹ bạn năm trước, nếu bạn là sinh viên phụ thuộc
• Nếu bạn không nộp tờ khai thuế, Thư xác minh việc không nộp hồ sơ từ IRS, trừ khi bạn là sinh viên phụ thuộc (cha mẹ bạn có tên trong FAFSA của bạn)
• Một bản sao hoàn chỉnh của Bảng xác minh người phụ thuộc hoặc Bảng xác minh độc lập

Bạn và cha mẹ của bạn nên gửi những tài liệu này đến văn phòng của chúng tôi ngay khi có thể sau khi nhận được thông báo rằng bạn đã được chọn để xác minh. Chúng tôi nhận được tài liệu xác minh của bạn càng sớm thì chúng tôi càng có thể hoàn tất quá trình xác minh của bạn và trao hỗ trợ tài chính sớm hơn. Bạn sẽ không đủ điều kiện nhận bất kỳ hỗ trợ tài chính nào cho đến khi quá trình xác minh hoàn tất.

Liên hệ với Văn phòng Hỗ trợ Tài chính và Học bổng tại 503-594-6082 hoặc gửi email cho chúng tôi tại finaid@clackamas.edu nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.

Sự đồng ý và chấp thuận để lấy và tiết lộ thông tin thuế liên bang

Cần có sự đồng ý và chấp thuận để thu thập và tiết lộ thông tin thuế liên bang từ mỗi người tham gia trên Ứng dụng miễn phí cho viện trợ sinh viên liên bang (FAFSA®). Với sự đồng ý và chấp thuận, chúng tôi có thể tự động lấy thông tin thuế liên bang của bạn từ IRS để giúp hoàn thành mẫu FAFSA. Nếu sinh viên và tất cả những người đóng góp trên mẫu FAFSA không đồng ý và chấp thuận, sinh viên sẽ không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính liên bang cho sinh viên, bao gồm cả trợ cấp và cho vay. Tất cả những người tham gia phải đồng ý và chấp thuận ngay cả khi họ không nộp tờ khai thuế liên bang Hoa Kỳ hoặc bất kỳ tờ khai thuế nào.

Nếu ai đó từ chối sự đồng ý và chấp thuận, họ phải cung cấp thông tin thu nhập của mình theo cách thủ công và sinh viên sẽ không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính liên bang cho sinh viên. Việc từ chối sự đồng ý và chấp thuận ngăn cản Bộ Giáo dục Hoa Kỳ yêu cầu thông tin thuế liên bang từ IRS.

Khi bạn chấp nhận khoản hỗ trợ tài chính của mình, bạn đồng ý thực hiện nghĩa vụ của mình với tư cách là người nhận hỗ trợ tài chính.

1. Bạn có trách nhiệm báo cáo các nguồn lực bổ sung (chẳng hạn như hỗ trợ tài chính khác) và mọi thay đổi đối với các nguồn lực đó cho Văn phòng Hỗ trợ Tài chính của CCC. Nếu việc nhận các nguồn lực bổ sung dẫn đến khoản trợ cấp vượt quá (hỗ trợ tài chính và nguồn lực vượt quá nhu cầu của bạn hoặc chi phí tham dự), bạn có thể phải trả lại một phần hỗ trợ tài chính đã nhận và hỗ trợ tài chính cho các kỳ tiếp theo có thể bị giảm.
2. Bạn có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác được sử dụng để xác định khả năng hội đủ điều kiện nhận hỗ trợ của bạn.
3. Bạn phải duy trì Tiến độ Học tập Đạt yêu cầu (SAP).
4. Bạn phải được nhận vào CCC và được nhận và đăng ký vào một chương trình cấp bằng hoặc chứng chỉ, hoặc đang tham gia các khóa học dự bị bắt buộc để được nhận vào chương trình cấp bằng hoặc chứng chỉ.
5. Bạn không được vay vượt quá bất kỳ giới hạn khoản vay Tiêu đề IV nào.
6. Nếu bạn nghỉ học trước khi kết thúc lớp học, bạn có thể phải hoàn trả một phần hỗ trợ tài chính đã được giải ngân cho bạn.
7. Bạn có trách nhiệm báo cáo bất kỳ thay đổi nào về tình trạng đăng ký của mình.
8. Khi bạn đã ký giấy nhận nợ cho một khoản vay, bạn có trách nhiệm thông báo cho người phục vụ khoản vay của bạn những thay đổi về tên, địa chỉ, Số An sinh Xã hội và ngày tốt nghiệp của bạn.
9. Nếu bạn đang vay từ chương trình Cho vay trực tiếp của Liên bang lần đầu tiên tại CCC, bạn phải hoàn thành Tư vấn đầu vào và ký một Ghi chú phát hành chính.
10. Nếu bạn được nhận học bổng Federal Work Study và bắt đầu làm việc, bạn phải thực hiện công việc một cách thỏa đáng.
11. Bạn phải ký Tuyên bố về Mục đích Giáo dục (có trong FAFSA) tuyên bố rằng bất kỳ khoản viện trợ nào nhận được sẽ được sử dụng cho các chi phí liên quan đến việc theo học tại CCC và bạn không phải hoàn trả bất kỳ khoản trợ cấp nào nhận được khi theo học tại bất kỳ cơ sở nào .

1. HOÀN THÀNH A FAFSA/ORSAA

Đơn xin Hỗ trợ Sinh viên Liên bang (FAFSA) và ORSAA miễn phí sẽ có sẵn bắt đầu từ ngày 1 tháng XNUMX hàng năm cho năm học sắp tới.

• FAFSA: Trước khi bạn nộp đơn, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập một ID FSA.
  • Mã trường liên bang CCC: 004878
  • Kiểm tra trạng thái FAFSA điện tử của bạn bất cứ lúc nào trong và sau thời gian xử lý. Bạn nên kiểm tra trạng thái 1 tuần sau khi gửi nếu bạn sử dụng ID FSA để ký đơn FAFSA của mình hoặc 2-3 tuần sau khi gửi nếu bạn in, ký và gửi trang chữ ký qua đường bưu điện.
• ORSAA: ORSAA là một giải pháp thay thế cho Đơn xin Hỗ trợ Sinh viên Liên bang (FAFSA) miễn phí dành cho các sinh viên không có giấy tờ ở Oregon, bao gồm cả những sinh viên có tình trạng Trì hoãn Hành động dành cho Trẻ em Đến Hoa Kỳ (DACA). ORSAA cho phép sinh viên tiếp cận các khoản trợ cấp và học bổng của tiểu bang. Kiểm tra cổng thông tin OSAC của bạn để biết thông tin và cập nhật về giải thưởng.

2. XEM XÉT BÁO CÁO HỖ TRỢ SINH VIÊN (SAR) CỦA BẠN

Bộ Giáo dục Hoa Kỳ sẽ gửi cho bạn thông tin về cách truy cập Báo cáo Hỗ trợ Sinh viên sau khi FAFSA của bạn được xử lý. SAR sẽ tóm tắt thông tin bạn đã báo cáo, sẽ chứa các nhận xét cảnh báo bạn nếu cần thêm thông tin để xử lý FAFSA của bạn và sẽ nêu rõ EFC sơ bộ của bạn, Đóng góp dự kiến ​​của gia đình.

Xem lại SAR của bạn một cách cẩn thận. Hãy chắc chắn rằng Trường Cao Đẳng Cộng Đồng Clackamas (004878) có tên trong danh sách để nhận thông tin của bạn.

SAR sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào.

3. HOÀN THÀNH XÁC MINH THÔNG TIN NẾU CẦN THIẾT

Khoảng 30% - 50% tổng số người nộp đơn được chọn để xác minh liên bang. Nếu được chọn, bạn phải gửi tất cả tài liệu được yêu cầu để CCC xử lý đơn đăng ký của bạn. Yêu cầu có thể được xem trên Hỗ trợ tài chính - Tự phục vụ.

Thông tin được thu thập có thể ảnh hưởng đến đề nghị hỗ trợ tài chính của bạn và trong một số trường hợp, việc hoàn trả số tiền đã nhận được. Quỹ hỗ trợ tài chính sẽ không được giải ngân cho đến khi quá trình xác minh hoàn tất.

4. HOÀN THÀNH CÁC YÊU CẦU BỔ SUNG CCC

Sau khi gửi FAFSA của bạn, chúng tôi sẽ nhận được thông tin đơn đăng ký của bạn và bắt đầu xác định khả năng đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính của bạn. Bạn có thể mong đợi các bước xử lý sau:

Mẫu đơn đăng ký xin hỗ trợ tài chính: CCC sẽ yêu cầu mẫu đơn này để chỉ ra rằng chúng tôi đã nhận được đơn đăng ký của bạn. Việc trả lại mẫu đơn cho thấy bạn có ý định tìm kiếm hỗ trợ tài chính từ CCC.

Đánh giá ban đầu: Đơn đăng ký CCC được xử lý theo thứ tự ngày; Sau khi tất cả các tài liệu được yêu cầu đã được gửi, hồ sơ của bạn sẽ bắt đầu quá trình xem xét. Sau khi hồ sơ của bạn đã được xem xét, bạn sẽ được thông báo qua tài khoản email myClackamas của mình. Bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hoặc Đề nghị trao giải thưởng của bạn (liệt kê tất cả các khoản hỗ trợ đủ điều kiện) sẽ sẵn sàng. Vui lòng tiếp tục theo dõi email sinh viên myClackamas và Self Service của bạn để biết bất kỳ thư từ nào từ văn phòng chúng tôi.

Những sinh viên ORSAA được OSAC coi là đủ điều kiện nhận viện trợ của tiểu bang sẽ được Văn phòng Hỗ trợ Tài chính tự động trao tặng và thông báo.

Bất cứ khi nào bạn nhận được yêu cầu cung cấp thêm thông tin từ Văn phòng Hỗ trợ Tài chính và Học bổng, trả lại các tài liệu được yêu cầu càng nhanh càng tốt.

5. BÁO CÁO MỌI THAY ĐỔI TRONG TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA BẠN

Nếu thông tin được cung cấp trên FAFSA của bạn đã thay đổi đáng kể vì những lý do ngoài tầm kiểm soát của bạn kể từ khi bạn đăng ký, hãy liên hệ với Văn phòng Hỗ trợ Tài chính và Học bổng để tìm hiểu xem bạn có đủ điều kiện để gửi đơn đăng ký hay không. Thay đổi tình hình tài chính bắt mắt. Khiếu nại phải bao gồm tài liệu thích hợp để được xem xét.

Những thay đổi có thể bao gồm:

• Mất việc làm
• Mất thu nhập không bị đánh thuế
• Cái chết của cha mẹ
• Chi phí y tế/nha khoa bất thường không được bảo hiểm chi trả

Chúng tôi không chấp nhận hoặc xem xét các khiếu nại về Thay đổi Tình hình Tài chính cho đến sau khi việc đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính của năm hiện tại của bạn được xác định.

Có thể nộp hồ sơ đầy đủ

• Điện tử: các tệp PDF và JPEG đã lưu, thông qua Hộp thả kỹ thuật số
• Fax:-503 722-5864
• email:
  • Cao đẳng cộng đồng Clackamas
    Văn phòng Hỗ trợ Tài chính và Học bổng
    19600 Đại lộ Molalla.
    Thành phố Oregon, HOẶC 97045

CÁCH ĐĂNG KÝ VAY SINH VIÊN

1. Hoàn thành một Ứng dụng miễn phí cho viện trợ sinh viên liên bang (FAFSA).

Vào thời điểm Ngày điều tra dân số của học kỳ, bạn phải tìm kiếm hỗ trợ tài chính bằng cấp hoặc chứng chỉ đủ điều kiện, bạn phải đăng ký ít nhất 6 tín chỉ áp dụng ở mức độ trở lên, không nợ khoản hoàn trả đối với khoản trợ cấp vượt mức hoặc không trả được nợ cho các khoản cho vay trực tiếp liên bang.

2. Xem lại Đề nghị cấp thưởng của bạn và chấp nhận bất kỳ khoản vay nào bạn muốn vay

Hoàn thành Khảo sát Tư vấn đầu vào yêu cầu nếu bạn là người vay lần đầu, hãy gửi Ghi chú phát hành chính (10 năm yêu cầu một lần).

3. Thay đổi khoản vay?

Để yêu cầu hủy một phần hoặc toàn bộ, hãy gửi đơn Thay đổi tình trạng khoản vay tới Văn phòng Hỗ trợ Tài chính và Học bổng trong vòng 14 ngày kể từ ngày tài trợ được áp dụng cho tài khoản sinh viên của bạn.

VAY TRỰC TIẾP LIÊN BANG

CCC tham gia Chương trình cho vay trực tiếp liên bang của William D. Ford, chương trình cung cấp các khoản vay dành cho sinh viên thông qua chính phủ liên bang.

Khi bạn chấp nhận một lời đề nghị Khoản vay trực tiếp liên bang tại CCC, bạn sẽ vay từ chính phủ liên bang và nhận tiền trực tiếp thông qua CCC.

Các khoản cho vay được trợ cấp trực tiếp và không được trợ cấp của liên bang giúp trang trải chi phí giáo dục đại học, lên đến các giới hạn tổng hợp và hàng năm nhất định, tại các trường cao đẳng và đại học bốn năm, cao đẳng cộng đồng và các trường thương mại, nghề nghiệp và kỹ thuật tham gia.

Điều quan trọng là bạn phải đánh giá cẩn thận số tiền - hoặc liệu - bạn có cần vay hay không vì những khoản vay này phải được hoàn trả.

Người vay mới

Những người vay lần đầu phải đợi 30 ngày để được giải ngân Khoản vay Trực tiếp Liên bang đầu tiên. Khoản vay của bạn sẽ có sẵn kể từ ngày thứ 31 của kỳ hạn đầu tiên mà bạn nhận được khoản vay. Ngày giải ngân được liệt kê trên Lịch giải ngân hàng năm.

Người vay có thời hạn

Người vay một kỳ hạn phải chia khoản vay thành hai khoản giải ngân bằng nhau. Lần giải ngân đầu tiên được lên lịch vào đầu kỳ hạn (trừ người vay lần đầu, xem ở trên) và lần giải ngân thứ hai được lên kế hoạch cho điểm 50% của kỳ hạn.

TƯ VẤN TUYỆT VỜI

Khi bạn tốt nghiệp CCC, nghỉ học hoặc ngừng theo học ít nhất một nửa thời gian, bạn phải tham gia buổi Tư vấn Tốt nghiệp Trực tuyến với thông tin quan trọng về nghĩa vụ vay vốn của bạn.

Bạn có trách nhiệm hoàn thành phiên này. CCC sẽ thông báo cho bạn khi đến lúc hoàn thành buổi tư vấn xuất cảnh.

Hướng dẫn tư vấn xuất cảnh dành cho người vay vốn sinh viên liên bang

VAY HỢP NHẤT LIÊN BANG

Các khoản cho vay hợp nhất liên bang cho phép bạn hợp nhất (kết hợp) nhiều khoản vay giáo dục liên bang thành một khoản vay. Kết quả là một khoản thanh toán hàng tháng thay vì nhiều khoản thanh toán.

• Lãi suất: Lãi suất cố định trong suốt thời hạn của khoản vay dựa trên bình quân gia quyền của lãi suất đối với các khoản vay được hợp nhất.
• Phí đăng ký: Không có
• Phí khởi tạo: Không có
• Phí trả trước: Không có

Tính đến ngày 1 tháng 2010 năm XNUMX, tất cả các khoản vay hợp nhất mới đều có nguồn gốc từ Chương trình cho vay hợp nhất trực tiếp. Người vay sinh viên có thể củng cố trình độ chuyên môn của họ các khoản vay giáo dục liên bang trong thời gian ân hạn, trả nợ, hoãn nợ hoặc hoãn trả nợ. Người đi vay gốc có thể xem xét hợp nhất bất kỳ lúc nào sau khi mỗi khoản vay được đưa vào khoản vay Hợp nhất đã được giải ngân đầy đủ.

VAY HỢP NHẤT TRỰC TIẾP

Nếu bạn có nhiều khoản vay dành cho sinh viên, bạn có thể kết hợp chúng thành một khoản vay với lãi suất cố định dựa trên mức lãi suất trung bình của các khoản vay được hợp nhất.

Khoản vay Hợp nhất Trực tiếp cho phép bạn hợp nhất nhiều khoản vay giáo dục liên bang thành một khoản vay mà bạn không mất phí.

Thông qua việc hoàn thành Đơn xin vay Hợp nhất Trực tiếp Liên bang và Giấy hứa nợ miễn phí, bạn sẽ xác nhận các khoản vay mà bạn muốn hợp nhất và đồng ý hoàn trả Khoản vay Hợp nhất Trực tiếp mới.

Sau khi việc hợp nhất hoàn tất, bạn sẽ có một khoản thanh toán hàng tháng cho Khoản vay Hợp nhất Trực tiếp mới thay vì nhiều khoản thanh toán hàng tháng cho các khoản vay bạn đã hợp nhất.

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Trang web hỗ trợ sinh viên liên bang: Hợp nhất các khoản vay sinh viên liên bang của bạn.

VAY TƯ NHÂN

Các khoản vay tư nhân được thiết kế để đáp ứng khoảng cách giữa gói hỗ trợ tài chính của sinh viên và chi phí học đại học. Những khoản vay này được cung cấp bởi những người cho vay tư nhân và có thể đắt hơn các chương trình Cho vay Trực tiếp của Liên bang. Bạn phải luôn đăng ký các khoản vay dành cho sinh viên liên bang trước khi sử dụng các khoản cho vay tư nhân.

So sánh các điều khoản của khoản vay từ một số người cho vay tư nhân trước khi lựa chọn.

Để đăng ký một khoản vay giáo dục tư nhân, bạn phải cung cấp tất cả tài liệu do người cho vay yêu cầu và làm theo hướng dẫn đăng ký của họ. Tất cả các chương trình cho vay tư nhân sẽ thực hiện kiểm tra tín dụng và/hoặc kiểm tra tỷ lệ thu nhập trên nợ đối với người đi vay hoặc người đồng ký tên hoặc cả hai.

Khoản vay tư nhân phù hợp khi:

• Bạn đã nộp đơn xin số tiền tối đa của tất cả các khoản vay liên bang được đề xuất cho bạn và vẫn có sự khác biệt giữa chi phí tham dự và tổng số hỗ trợ tài chính mà bạn đã nhận được.
• Bạn không đủ điều kiện cho khoản vay liên bang. Bạn vẫn có thể đủ điều kiện nhận khoản vay tư nhân vì các chương trình như vậy không bị ràng buộc bởi các hạn chế tương tự của liên bang. Ví dụ, nếu bạn không làm Tiến độ học tập đạt yêu cầu, không trả được khoản vay liên bang, không trả lời yêu cầu xác minh, đăng ký ít hơn 6 tín chỉ hoặc không đủ điều kiện nhận khoản vay liên bang vì những lý do khác, thay vào đó, bạn có thể đủ điều kiện nhận khoản vay tư nhân.
• Bạn đang bị nợ một thời hạn trước thời hạn hiện tại. Bạn có thể nhận được một khoản vay tư nhân cho thời gian vay sớm hơn.

Tùy chọn và hạn chế

Một số khoản vay tư nhân không có đầy đủ các lựa chọn hoãn trả. Tốt nhất chỉ nên vay số tiền mà bạn thực sự cần.

Các khoản vay tư nhân chỉ nhằm mục đích giáo dục, có nghĩa là bạn phải là sinh viên đã đăng ký và số tiền bạn vay không được vượt quá Chi phí tham khảo trừ đi các hỗ trợ tài chính khác.

Không có hạn chế về thu nhập tối đa. Người cho vay cá nhân sẽ đánh giá lịch sử tín dụng.

Phí nộp đơn không được hoàn lại.

Lưu ý: Trường Cao đẳng Cộng đồng Clackamas không xác nhận hoặc đề xuất bất kỳ người cho vay cụ thể nào đối với các Khoản vay Tư nhân. Hãy chắc chắn rằng bạn thực hiện nghiên cứu của mình để có thể đưa ra quyết định tốt nhất cho việc học của mình.

Hỗ trợ Sinh viên liên bang

Ưu đãi giải thưởng

Đề nghị trao giải thưởng là đề nghị về số tiền tài trợ mà bạn đủ điều kiện nhận và dựa trên các yêu cầu về tính đủ điều kiện của liên bang, tính sẵn có của quỹ và đối với một số loại hỗ trợ, cấp độ đăng ký của bạn, trạng thái phụ thuộc và năm (thứ nhất hoặc thứ hai) ở trường đại học . Ưu đãi giải thưởng của CCC có thể bao gồm các khoản trợ cấp của liên bang và tiểu bang, các khoản vay dành cho sinh viên liên bang và nghiên cứu thực tế liên bang. Giải thưởng có thể thay đổi trong trường hợp cập nhật hồ sơ.  

Cao Đẳng Cộng Đồng Clackamas (CCC) có thể điều chỉnh học bổng của bạn nếu:

• Cấp độ đăng ký của bạn đã thay đổi
• Bạn đã nhận được học bổng bên ngoài hoặc nguồn tài trợ bên ngoài khác
• Có sự thay đổi về Chi phí tham dự của bạn
• Bạn chưa duy trì được tiến độ học tập đạt yêu cầu
• Bạn đã nhận hoặc đang nhận viện trợ ở trường khác
• Có những thay đổi về quy định trong các chương trình viện trợ

Để biết yêu cầu của từng loại viện trợ, xem Các khoản tài trợ, cho vay và vừa học vừa làm

Hỗ trợ tài chính được giải ngân trong tuần thứ ba của mỗi học kỳ, sau Ngày điều tra dân số; và sau đó là hàng tuần. Khoản viện trợ của bạn sẽ được điều chỉnh theo cấp độ đăng ký của bạn kể từ Ngày điều tra dân số; và số tiền hỗ trợ thực tế bạn sẽ nhận được sẽ dựa trên số tín chỉ áp dụng cho bằng cấp mà bạn đã đăng ký tính đến ngày đó. Trước tiên, tiền sẽ được áp dụng vào tài khoản của bạn để trang trải mọi số dư học phí.

Những sinh viên còn lại số dư tín chỉ sau khi thanh toán tất cả các khoản phí bằng viện trợ sẽ nhận được séc hoàn trả được gửi đến họ, thường là vào ngày làm việc cuối cùng trong tuần. Sinh viên cũng có thể chọn nhận tiền hoàn lại thông qua gửi tiền trực tiếp. CCC không giữ số dư tín chỉ thay cho sinh viên. Nếu số dư tín dụng tồn tại sau khi hỗ trợ tài chính được giải ngân, khoản hoàn trả sẽ được cấp trong cùng tuần.

Tiêu chí bổ sung để nhận được séc hoàn tiền

• Những người vay Khoản vay Trực tiếp Liên bang lần đầu tiên phải chịu thời gian chờ đợi bắt buộc là 30 ngày.
• Các khoản vay một kỳ hạn phải được giải ngân thành hai đợt giải ngân bằng nhau. Nửa đầu sau Ngày điều tra dân số của học kỳ và nửa sau ở điểm giữa của học kỳ. Việc đăng ký được xác minh tại thời điểm mỗi lần giải ngân và bạn phải đăng ký tối thiểu sáu (6) tín chỉ cấp độ áp dụng.
• Việc giải ngân hỗ trợ tài chính được xử lý hàng tuần.
• Mọi số dư tín dụng sẽ được giải ngân cho bạn dưới hình thức séc và gửi đến địa chỉ trong hồ sơ hoặc gửi trực tiếp, nếu có, vào ngày làm việc cuối cùng trong tuần.
• Nguồn tài trợ được liệt kê trong Ưu đãi trao giải thưởng dựa trên trạng thái đăng ký toàn thời gian (12 tín chỉ). Khoản viện trợ của bạn sẽ được điều chỉnh theo cấp độ đăng ký của bạn kể từ Ngày điều tra dân số; và số tiền hỗ trợ thực tế bạn sẽ nhận được sẽ dựa trên số tín chỉ áp dụng cho bằng cấp mà bạn đã đăng ký tính đến ngày đó.
• Nếu khoản trợ cấp của bạn không đủ để trang trải tất cả các khoản phí trong thời hạn, bạn phải thanh toán khoản chênh lệch trước thời hạn của thời hạn, nếu không các khoản phí có thể được tính.

Việc hoàn tiền được xử lý như thế nào?

Phòng Kế toán phải thu hoàn lại tiền cho sinh viên như sau:

• Việc giải ngân hỗ trợ tài chính lần đầu tiên được áp dụng cho các khoản phí chưa thanh toán trên tài khoản của sinh viên.
• Nếu tín chỉ là kết quả của việc thanh toán bằng séc hoặc tiền mặt, séc sẽ được phát hành dưới tên học sinh.
• Nếu tín dụng là kết quả của việc thanh toán bằng thẻ ngân hàng, khoản hoàn trả sẽ được áp dụng vào thẻ ngân hàng ban đầu.

Rút tiền và trả lại quỹ Title IV (trợ cấp sinh viên liên bang)

Chính sách của Cao đẳng Cộng đồng Clackamas là xác định số tiền thu được và phần chưa thu được của khoản viện trợ Tiêu đề IV kể từ ngày học sinh ngừng theo học theo các quy định của liên bang và quy trình Hoàn trả Quỹ Tiêu đề IV như được quy định trong Tập 5 của Liên bang. Sổ tay hỗ trợ sinh viên. Chính sách này áp dụng cho tất cả sinh viên nhận quỹ Title IV thực hiện rút tiền hoàn toàn vào hoặc trước ngày 60% của mỗi học kỳ. Đối với những sinh viên rút lui hoàn toàn sau ngày 60%, CCC vẫn cần xác định xem họ có đủ điều kiện để được giải ngân sau khi rút tiền theo quy định của liên bang và Sổ tay Hỗ trợ Sinh viên Liên bang hay không.

Hoàn trả Tiêu đề IV

Các quy định của liên bang yêu cầu trường đại học phải có chính sách hoàn trả công bằng và bình đẳng cho những sinh viên nhận hỗ trợ tài chính rút lui chính thức hoặc không chính thức khỏi tất cả các lớp học. Việc rút lui hoặc ngừng học có thể dẫn đến nợ tài chính cho sinh viên và cũng có thể khiến sinh viên không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính trong tương lai, bao gồm cả các khoản vay. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích sinh viên tham khảo ý kiến ​​của cố vấn học tập và/hoặc nhân viên hỗ trợ tài chính để giúp họ đưa ra quyết định về việc rút lui.

Nếu người nhận hỗ trợ tài chính rút khỏi CCC trước khi hoàn thành ít nhất 60% thời hạn, các quy định của liên bang yêu cầu phần "chưa nhận được" của bất kỳ khoản hỗ trợ tài chính liên bang nào nhận được phải được trả lại cho nguồn viện trợ liên bang thích hợp. Ví dụ, một sinh viên rút lui vào ngày thứ 24 của học kỳ sẽ "kiếm được" khoảng 31.2% số tiền viện trợ của họ (hoàn thành 24 ngày trong học kỳ 77 ngày). 68.8% còn lại phải được hoàn trả. Các quy định liên bang quy định rằng việc hoàn trả trước tiên áp dụng cho các khoản vay liên bang, sau đó là các khoản trợ cấp liên bang. Việc trả lại viện trợ của tiểu bang tuân theo các quy định của liên bang.

Tùy thuộc vào ngày rút tên, sinh viên có thể phải chịu các khoản phí từ CCC và sinh viên phải chịu trách nhiệm hoàn trả khoản phí này. Phần hỗ trợ tài chính chưa được hưởng phải được hoàn trả không liên quan đến bất kỳ khoản hoàn trả học phí hoặc lệ phí nào có thể được ghi có vào tài khoản của sinh viên.  

Nếu học sinh rút lui trước ngày học đầu tiên, 100% số tiền hỗ trợ nhận được phải được trả lại cho nguồn thích hợp. Nếu một sinh viên rút lui vào bất kỳ thời điểm nào trong học kỳ và trường đại học xác định rằng sinh viên đó chưa bao giờ đến lớp, 100% số tiền hỗ trợ đã nhận phải được hoàn trả và có thể phải chịu phí đại học.

Tại thời điểm nộp hồ sơ rút tiền, sinh viên sẽ được tư vấn về các nghĩa vụ trả nợ có thể xảy ra. Học sinh cũng sẽ được thông báo chính thức bằng văn bản về số tiền mà chương trình sẽ hoàn trả và ai là người chịu trách nhiệm thanh toán. Việc hoàn trả quỹ trợ cấp liên bang phải được thực hiện cho Cao đẳng Cộng đồng Clackamas trong vòng 45 ngày kể từ ngày thông báo. Nếu không thanh toán được, sinh viên sẽ cần lập kế hoạch trả nợ với Bộ Giáo dục. Khả năng đủ điều kiện nhận hỗ trợ bổ sung phụ thuộc vào việc sinh viên hoàn trả đầy đủ (các) khoản trợ cấp hoặc tuân thủ kế hoạch trả nợ. Khoản vay được hoàn trả theo các điều khoản và điều kiện của hối phiếu nhận nợ.

Nếu một sinh viên không chính thức rút tên và không đạt được điểm đậu trong ít nhất một khóa học đã đăng ký trong học kỳ, Văn phòng Hỗ trợ Tài chính và Học bổng sẽ xác minh xem có bị điểm trượt hay là do không tham gia. Nếu việc vắng mặt được xác định, việc tính toán "không học tập" sẽ được áp dụng dựa trên ngày cuối cùng của hoạt động liên quan đến học tập được ghi lại hoặc điểm giữa của học kỳ.

Hậu quả tài chính của việc rút lui hoặc không vượt qua các lớp học

Học sinh nhận điểm “Y” (không tham gia) trong bất kỳ khóa học nào sẽ bị điều chỉnh cấp độ đăng ký và phần hỗ trợ bao gồm khóa học không tham gia sẽ được trả lại cho Bộ Giáo dục và sinh viên sẽ có trách nhiệm hoàn trả trong đầy. Người nhận khoản vay có thể mất tất cả điều kiện hội đủ do điểm không đi học giảm mức đăng ký của họ xuống dưới 6 tín chỉ theo quy định của quy định cho vay.

Những sinh viên nhận được tất cả các điểm “W” (rút tên không chính thức) sẽ bị tính toán lại hỗ trợ tài chính đến mức 50% của học kỳ nếu không nộp ngày đi học cuối cùng cùng với điểm.

Các quy định của liên bang giả định rằng sinh viên nhận được hỗ trợ tài chính trong suốt học kỳ bằng cách tham dự và tham gia các lớp học. Sinh viên không thể kiếm được tất cả số tiền trừ khi họ duy trì việc đi học và tham gia lớp học trong hơn 60% thời gian học. Cách tính này tính tất cả các ngày dương lịch bao gồm ngày đầu tiên và ngày cuối cùng của mỗi học kỳ, ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ. Nếu học sinh rút lui hoàn toàn khỏi tất cả các lớp, nhận được tất cả các điểm W, NP, F, I hoặc Kiểm toán trước 60% điểm trong học kỳ, học sinh có thể phải hoàn trả mọi khoản hỗ trợ tài chính chưa được hưởng đã được giải ngân.

Nói chung, các quy định của liên bang giả định rằng sinh viên “kiếm được” hỗ trợ tài chính liên bang tỷ lệ thuận với tỷ lệ phần trăm của học kỳ họ hoàn thành. Nếu sinh viên rút lui hoàn toàn trong một học kỳ, Trường sẽ tính toán, theo công thức bắt buộc của liên bang, phần tổng số hỗ trợ tài chính theo lịch trình kiếm được và do đó có quyền nhận, tính đến thời điểm rút lui. Nếu sinh viên hoặc trường đại học nhận được nhiều hỗ trợ hơn số tiền kiếm được thì số tiền vượt quá số tiền chưa kiếm được phải được trả lại cho Bộ Giáo dục Hoa Kỳ. Mặt khác, nếu nhận được ít hỗ trợ tài chính hơn số tiền kiếm được, trước tiên, quỹ bổ sung có thể được áp dụng cho các khoản phí còn tồn đọng của tổ chức và bất kỳ khoản vượt quá nào phải trả cho sinh viên.

Phần hỗ trợ sinh viên Liên bang mà sinh viên có quyền nhận được tính theo tỷ lệ phần trăm bằng cách so sánh tổng số ngày trong học kỳ với số ngày hoàn thành trước khi rút lui. Ví dụ: nếu hoàn thành 30% thời gian học, sinh viên sẽ nhận được 30% số tiền hỗ trợ dự kiến ​​nhận được.

Nếu việc rút tiền xảy ra sau ngày 60%, sinh viên sẽ nhận được tất cả hỗ trợ tài chính nhận được và không cần phải hoàn trả quỹ Tiêu đề IV.

Nếu sinh viên rút lui hoàn toàn, khoản trợ cấp kiếm được sẽ được tính toán dựa trên tỷ lệ phần trăm của thời hạn đã hoàn thành, dẫn đến khả năng hoàn trả bất kỳ khoản trợ cấp nào chưa được hưởng. Học sinh được khuyến khích tìm kiếm các nguồn lực để hỗ trợ họ hoàn thành dù chỉ một lớp học, chẳng hạn như dạy kèm miễn phí.

Hỗ trợ tài chính chưa được hưởng sẽ được áp dụng và trả lại theo thứ tự sau:

1. Khoản vay Stafford trực tiếp không trợ cấp liên bang*
2. Khoản vay Stafford được trợ cấp trực tiếp của liên bang*
3. Trợ cấp Pell liên bang**
4. Trợ cấp cơ hội giáo dục bổ sung của liên bang**
5. Trợ cấp dịch vụ Iraq Afghanistan**
6. Khác (không bao gồm việc học làm việc liên bang)

*Sinh viên trả nợ theo các điều khoản và điều kiện của hối phiếu nhận nợ

**Không quá 50% số tiền học viên nhận được.

Học sinh sẽ được thông báo bằng văn bản cho biết phần viện trợ chưa được hưởng mà nhà trường sẽ hoàn trả từ chi phí tổ chức và phần đó họ sẽ có trách nhiệm hoàn trả.

Học sinh sẽ có 30 ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn từ CCC để thanh toán toàn bộ số tiền còn nợ. Nếu học sinh không thanh toán số tiền đã nêu, số dư sẽ được chuyển sang cơ quan thu nợ.

Ngày rút tiền

Ngày sinh viên chính thức rút khỏi tất cả các khóa học tín chỉ, có thể khác với ngày tham dự cuối cùng.

Rút tiền không chính thức

Khi học sinh ngừng học mà không chính thức rút tên và nhận điểm “W”, “F”, “NP” hoặc “I”. Vào cuối mỗi học kỳ, nhân viên Hỗ trợ Tài chính sẽ xem xét hồ sơ điểm danh ngày cuối cùng của những sinh viên không chính thức rút tên. Nếu ngày này sớm hơn ngày rút tiền chính thức, nó sẽ được sử dụng để tính toán Trả lại quỹ Tiêu đề IV.

Để biết thêm thông tin về Chính sách Hoàn trả Quỹ Tiêu đề IV, hãy liên hệ với CCC Văn phòng Hỗ trợ Tài chính và Học bổng.