Hỗ trợ tài chính Đạt yêu cầu Tiêu chuẩn tiến bộ học tập

• Toàn thời gian = 12 tín chỉ trở lên
• Thời gian ba phần tư = 9-11 tín chỉ
• Nửa thời gian = 6-8 tín chỉ
• Ít hơn nửa thời gian = 1-5 tín chỉ

• Trạng thái đăng ký hỗ trợ tài chính sẽ dựa trên số tín chỉ áp dụng bằng cấp mà bạn đã đăng ký tại thời điểm học kỳ. Ngày điều tra dân số.

• Tất cả các khoản tín chỉ áp dụng cho chương trình cấp bằng, chứng chỉ hoặc chuyển tiếp của sinh viên.
• Nếu cần thiết, sinh viên chỉ có thể học lại một lần khi nhận được điểm đậu. Các khoản tín dụng này sẽ được tính vào giới hạn 150% giờ tín dụng (khung thời gian tối đa).
• Kinh phí cho các khóa học khắc phục được giới hạn ở 45 tín chỉ.

• Giáo dục Cơ bản dành cho Người lớn, GED, hoàn thành trung học, tín chỉ cho việc học trước đó, Tín chỉ Đại học Nâng cao, tín chỉ giáo dục cộng đồng, kiểm tra khóa học hoặc tín chỉ từ các kỳ thi thử thách.

• Các lớp đạt yêu cầu được tính vào yêu cầu hoàn thành là A, B, C, D và P. Các lớp KHÔNG được tính vào yêu cầu hoàn thành là NP, I, X, W, Y và các lớp bị loại bỏ. Các khóa học kiểm toán không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính liên bang. Nếu một sinh viên thay đổi khóa học đã được hỗ trợ để kiểm tra, khoản hỗ trợ sẽ được tính toán lại và sinh viên sẽ được yêu cầu hoàn lại tiền. Ngoài ra, nếu một sinh viên nhận được điểm “Y” cho một khóa học được tài trợ, khoản hỗ trợ sẽ được tính toán lại và sinh viên sẽ phải trả lại số tiền đó dưới dạng viện trợ chưa được hưởng.
• Tất cả sinh viên toàn thời gian và bán thời gian nhận được hỗ trợ tài chính phải theo kịp tiến độ để tốt nghiệp đúng hạn. Tốc độ được tính bằng cách chia số tín chỉ tích lũy mà một học sinh đã hoàn thành thành công cho số tín chỉ đã cố gắng. Khi phép tính này giảm xuống dưới 67%, một sinh viên không còn có thể tốt nghiệp đúng hạn nữa. Các tín chỉ chuyển tiếp được tính vào chương trình của học sinh được coi là trong phép tính này dưới dạng các tín chỉ đã cố gắng và các tín chỉ đã đạt được. Nếu một sinh viên đã theo học tại các cơ sở khác, sinh viên phải yêu cầu gửi bảng điểm chính thức đến Văn phòng Tuyển sinh, Đăng ký và Hồ sơ. Tất cả bảng điểm phải được đánh giá trước khi hỗ trợ tài chính có thể được xử lý.
• Việc không duy trì điểm trung bình tích lũy tối thiểu 2.0 và/hoặc tốc độ đáp ứng có thể ảnh hưởng đến khả năng hội đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính của bạn.

SAP sẽ được xác định vào cuối mỗi học kỳ dựa trên tình trạng đăng ký học của sinh viên, số tín chỉ đã hoàn thành và điểm trung bình tích lũy. SAP sẽ được xác định cho tất cả sinh viên đã đăng ký trước đó bất kể có nhận được hỗ trợ tài chính hay không.

Sinh viên đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính liên bang nếu trạng thái SAP của họ đạt yêu cầu, cảnh cáo hoặc quản chế. Học sinh KHÔNG đủ điều kiện nếu trạng thái SAP của họ bị loại.

• Đạt yêu cầu: điểm trung bình tích lũy của sinh viên là 2.0 trở lên và tốc độ học tập là 67% trở lên.
• Cảnh báo: một học sinh không đạt được điểm trung bình GPA hoặc thước đo tốc độ của SAP. Học sinh sẽ có một thời hạn hỗ trợ trong tình trạng cảnh báo hỗ trợ tài chính.
  • Học sinh bị cảnh báo phải đáp ứng tất cả các yêu cầu của SAP khi kết thúc thời hạn cảnh báo (điểm trung bình tích lũy 2.0 và tốc độ 67%).
  • Học sinh không được có hai lần cảnh cáo liên tiếp.
  • Một học sinh có thể có thành tích học tập tốt và cảnh báo hỗ trợ tài chính cùng một lúc.
• Bị loại: sinh viên bị loại khi có điểm trung bình tích lũy dưới 2.0 và/hoặc tốc độ dưới 67%.
  • Học sinh có thể nhận được tình trạng quản chế sau khi đơn kháng cáo được chấp thuận.
• thời gian tập sự: một sinh viên bị loại nhưng kháng cáo được chấp thuận sẽ bị quản chế.
  • Trong thời gian thử việc, sinh viên sẽ được bố trí theo kế hoạch học tập, trong đó yêu cầu phải vượt qua tất cả các môn học trong học kỳ đó với điểm trung bình học kỳ từ 2.0 trở lên.
    • Nếu một sinh viên đáp ứng các điều kiện trong kế hoạch học tập của mình, họ có thể tiếp tục thử việc trong tối đa ba (3) nhiệm kỳ.
  • Nếu sinh viên không đáp ứng các điều kiện của kế hoạch học tập, họ sẽ bị loại và phải:
    • Khiếu nại các trường hợp liên quan trực tiếp đến học kỳ mà họ không hoàn thành kế hoạch học tập của mình, hoặc
    • Hoàn thành đủ tín chỉ bằng nguồn lực của chính họ (không sử dụng viện trợ của liên bang, tiểu bang hoặc tổ chức) để đáp ứng các tiêu chuẩn của SAP. Phải nộp đơn kháng cáo mới để xem xét.
  • Việc không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính không ngăn cản sinh viên đăng ký và theo học, tuy nhiên, sinh viên chịu trách nhiệm cá nhân thanh toán mọi khoản phí.

Những sinh viên quay trở lại không có điểm trung bình tích lũy ít nhất là 2.0 và/hoặc không đáp ứng tốc độ 67% để hoàn thành bằng cấp sẽ không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính liên bang. Sinh viên phải mang theo điểm trung bình GPA và đạt được các tiêu chuẩn liên bang bằng nguồn lực của chính mình, sau đó nộp đơn xin hỗ trợ tài chính lại.

Trường hợp học sinh bị loại:

• Họ không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính liên bang. Học sinh có thể kháng cáo bằng cách hoàn thành mẫu đơn Kháng cáo về Tiến độ Học tập Đạt yêu cầu (SAP). Các mẫu đơn khiếu nại có sẵn trực tuyến trên Trang Biểu mẫu Hỗ trợ Tài chính. Tất cả các biểu mẫu phải được hoàn thành và đính kèm tất cả thông tin được yêu cầu vào thời điểm chúng được gửi. Những kháng nghị không đầy đủ sẽ bị từ chối.
• Khiếu nại phải dựa trên các tình tiết giảm nhẹ, không lường trước được và phải được ghi lại, chẳng hạn như: bệnh tật cá nhân, tai nạn, bệnh hiểm nghèo đối với thành viên gia đình trực hệ hoặc các tình huống khác ngoài tầm kiểm soát của học sinh.
• Nếu kháng cáo được chấp thuận, khả năng hội đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính sẽ được phục hồi và học sinh sẽ bị quản chế. Quản chế có thể có các yêu cầu về khóa học hoặc trình độ tuyển sinh cụ thể. Yêu cầu thử việc được thực hiện tùy theo từng trường hợp.
• Nếu đơn kháng cáo bị từ chối, sinh viên phải lấy tín chỉ bằng nguồn lực riêng của mình (không sử dụng viện trợ của liên bang, tiểu bang hoặc tổ chức) cho đến khi đạt được điểm trung bình tích lũy tối thiểu 2.0 và tốc độ 67%.
  • Tất cả các khoản tín dụng phải được áp dụng cho mức độ của họ.
  • Việc thanh toán cho các lớp học bằng nguồn lực riêng của họ sẽ không đảm bảo khả năng hội đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính sẽ được trả lại.
  • Khi các tiêu chuẩn của SAP đã được đáp ứng, học sinh phải nộp đơn khiếu nại.
• Các quyết định kháng cáo được gửi qua email đến tài khoản myClackamas của học sinh và được liệt kê trong cổng thông tin học sinh.
• Các quyết định do Ủy ban SAP đưa ra sau khi được Giám đốc Hỗ trợ Tài chính xem xét là quyết định cuối cùng.

Thời hạn khiếu nại

Tất cả các khiếu nại phải được gửi trước tuần thứ 8 của thời hạn mà bạn đang cố gắng khôi phục khả năng hội đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính. Kháng cáo muộn sẽ chỉ được xem xét cho các điều khoản trong tương lai.

• Khung thời gian tối đa được phép hoàn thành một chương trình học là 150% thời lượng yêu cầu của chương trình cụ thể/đã công bố của sinh viên. Khung thời gian tối đa này bao gồm tất cả các tín chỉ đã thử ở cấp đại học, tín chỉ chuyển tiếp và số giờ tín chỉ lặp lại cho dù có nhận được hỗ trợ tài chính hay các khóa học đã hoàn thành thành công hay không. Một sinh viên trở nên không đủ điều kiện nhận hỗ trợ tài chính khi anh ta đã cố gắng hoàn thành 150% số tín chỉ cần thiết cho bằng cấp hoặc chứng chỉ của mình hoặc nếu về mặt toán học, anh ta không thể hoàn thành chương trình trong vòng 150% thời lượng của chương trình. Ngoài ra, các quy định của liên bang yêu cầu "sinh viên hoàn thành các yêu cầu học tập cho một chương trình nhưng chưa có bằng cấp hoặc chứng chỉ sẽ không đủ điều kiện nhận thêm quỹ FSA cho chương trình đó".
• Cao đẳng Cộng đồng Clackamas cho phép sinh viên nộp đơn xin gia hạn hỗ trợ tài chính liên bang để hoàn thành chương trình học của mình. Tất cả các phê duyệt gia hạn đều tùy theo từng trường hợp cụ thể. Điểm trung bình tích lũy tối thiểu 2.0 là bắt buộc đối với tất cả sinh viên để được xem xét gia hạn.

• Chương trình chứng chỉ một năm yêu cầu 48 tín chỉ: 48 x 150% = 72 tín chỉ tối đa. Sinh viên này được phép đạt tối đa 72 tín chỉ để hoàn thành chương trình này. Các khoản tín dụng được thực hiện phải được áp dụng cho chương trình cụ thể này.
• Chương trình liên kết hoặc chuyển tiếp kéo dài hai năm yêu cầu 90 tín chỉ: 90 x 150% = tối đa 135 tín chỉ. Sinh viên này được phép đạt tối đa 135 tín chỉ để hoàn thành chương trình này. Tín dụng phải được áp dụng cho chương trình cụ thể này

Các lớp học bổ túc, Giáo dục Cơ bản dành cho Người lớn (ABE) và Tiếng Anh là Ngôn ngữ Thứ hai (ESL) không được tính vào khung thời gian tối đa.

Sinh viên đã có bằng cử nhân trở lên sẽ phải nộp đơn Gia hạn khung thời gian tối đa. Bất kỳ sinh viên nào đã có bằng cử nhân trở lên sẽ chỉ đủ điều kiện nhận các khoản vay và hỗ trợ của tổ chức.

Sự tuân thủ của liên bang cho phép các tổ chức giới hạn số lần sinh viên có thể thay đổi chương trình; Clackamas không áp đặt giới hạn, tuy nhiên các điều kiện sau sẽ được áp dụng:

• Tín chỉ từ bất kỳ (các) chương trình nào trước đó áp dụng cho chương trình mới sẽ được tính và viện trợ sẽ chỉ được cấp cho các khóa học bắt buộc đối với chương trình mới,
• Sinh viên phải có đủ kinh phí hỗ trợ tài chính còn lại để hoàn thành chương trình mới.

Có thể cần phải gia hạn cho một hoặc nhiều tiêu chí sau:

• Về mặt toán học, học sinh không thể hoàn thành chương trình của mình trong khung thời gian tối đa
• Một sinh viên đã có bằng cử nhân hoặc cao hơn
  
  Các mẫu đơn có sẵn trực tuyến trên trang web của chúng tôi Trang Biểu mẫu Hỗ trợ Tài chính. Yêu cầu gia hạn Hỗ trợ Tài chính Liên bang được Ủy ban Khuyến nông xem xét. Các quyết định của ủy ban sau khi được giám đốc hỗ trợ tài chính xem xét là quyết định cuối cùng.

Những sinh viên đã nhận được hỗ trợ tài chính liên bang và sau đó rút khỏi TẤT CẢ các lớp học trong một học kỳ có thể phải hoàn trả một phần hoặc toàn bộ số tiền hỗ trợ tài chính liên bang mà họ đã nhận được.

• Những học sinh nhận điểm “Y” (không tham gia) trong bất kỳ khóa học nào sẽ bị điều chỉnh cấp độ đăng ký và phần hỗ trợ bao gồm khóa học không tham gia sẽ được hoàn trả và sinh viên sẽ có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ.
  • Người nhận khoản vay có thể mất tất cả điều kiện hội đủ do điểm không đi học giảm mức đăng ký của họ xuống dưới 6 tín chỉ theo quy định của quy định cho vay.
• Những sinh viên nhận được tất cả các điểm “W” (rút tên không chính thức) sẽ bị tính toán lại hỗ trợ tài chính đến mức 50% của học kỳ nếu không nộp ngày đi học cuối cùng cùng với điểm.

Hỗ trợ tài chính được trả lại theo thứ tự sau:

• Các khoản vay Stafford trực tiếp không được trợ cấp (trừ các khoản vay PLUS)
• Các khoản vay Stafford trực tiếp được trợ cấp
• Các khoản vay Perkins liên bang
• Cho vay trực tiếp PLUS
• Federal Pell Grants
• SEOG liên bang
• Tài trợ TEACH liên bang
• Trợ cấp Dịch vụ Iraq và Afghanistan

Khoản viện trợ được giải ngân cho bạn sẽ được xem xét trong việc tính toán khả năng đủ điều kiện nhận viện trợ của bạn khi rút tiền. Khoản hỗ trợ cho thời hạn mà bạn đã rút lui, mà bạn đủ điều kiện và khoản tiền đó chưa được giải ngân cho bạn, cũng được sử dụng để tính toán theo một số điều kiện nhất định.

Những sinh viên được hỗ trợ tài chính đang cân nhắc việc rút khỏi tất cả các lớp học được khuyến khích liên hệ với văn phòng Hỗ trợ Tài chính để biết thông tin đầy đủ và các lựa chọn.