Hướng dẫn thanh toán của bên thứ ba dành cho nhà tài trợ

Dịch vụ thanh toán cho bên thứ ba dành cho các nhà tuyển dụng hoặc các cơ quan khác muốn hỗ trợ sinh viên chi trả học phí đại học. Các hướng dẫn này được thiết lập để đảm bảo việc phê duyệt được xử lý kịp thời. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc phê duyệt hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với bộ phận Thu nợ theo địa chỉ sau: 503-594-6068

Thời hạn và các hạn chế

• Ngày đáo hạn: Giấy ủy quyền thanh toán và Giấy phép tiết lộ thông tin (FERPA) PHẢI được gửi đến văn phòng chúng tôi trước ngày đến hạn được nêu bên dưới. Giấy ủy quyền thanh toán hoặc Mẫu FERPA nhận được sau ngày đến hạn sẽ không được xử lý.
• Hạn cuối đăng ký: Sinh viên PHẢI đăng ký trước ngày hết hạn bên dưới để đảm bảo các khoản phí được tính vào tài khoản của nhà tài trợ bên thứ ba. Sẽ không có hóa đơn nào được lập cho các khoản phí phát sinh SAU ngày hết hạn/hạn chót đăng ký.

Tất cả các ngày có thể thay đổi mà không cần báo trước.

Xin lưu ý:

• Có một khoản phí dịch vụ không thể thương lượng và không hoàn lại là 25.00 đô la Mỹ cho mỗi học sinh, mỗi học kỳ. Bằng cách nộp mẫu ủy quyền, người bảo trợ đồng ý thanh toán phí dịch vụ cho mỗi học sinh được liệt kê trong ủy quyền thanh toán.
• Người bảo lãnh lần đầu phải nộp mẫu W-9 kèm theo giấy ủy quyền.

Các hạn chế:

• Bộ phận Thu nợ sinh viên không theo dõi việc đăng ký học, điểm số, điểm danh hoặc tình trạng hỗ trợ tài chính. Việc thanh toán cho các khoản tài trợ được mô tả ở đây không thể phụ thuộc vào điểm số, việc hoàn thành khóa học thành công, việc đăng ký học, việc tham dự hoặc tình trạng hỗ trợ tài chính. Không chấp nhận bất kỳ giấy ủy quyền nào có chứa các hạn chế hoặc điều kiện ràng buộc.

Tải lên ủy quyền

Để gửi cho chúng tôi giấy ủy quyền thanh toán đã hoàn tất, bạn cần truy cập vào trang web. Tài khoản Dropbox của nhà tài trợ CCCVui lòng điền đầy đủ thông tin yêu cầu và đính kèm giấy ủy quyền. Quan trọngSau khi gửi yêu cầu ủy quyền thanh toán qua Dropbox, bạn sẽ nhận được email xác nhận. Nếu bạn không nhận được email xác nhận trong vòng 24 giờ kể từ khi nhấn nút gửi, vui lòng liên hệ với văn phòng của chúng tôi theo địa chỉ sau: 503-594-6068 Để xác nhận rằng chúng tôi đã nhận được tệp tải lên của bạn.

Ngoài ra, giấy ủy quyền cũng có thể được gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ sau:

Cao đẳng cộng đồng Clackamas
Attn: Các khoản phải thu
19600 Đại lộ Molalla.
Thành phố Oregon, HOẶC 97045

Yêu cầu ủy quyền

Đơn xin phép có thể được nộp cho từng sinh viên riêng lẻ hoặc nhiều sinh viên cũng có thể được liệt kê trong một đơn xin phép duy nhất. Đối với các đơn xin phép có nhiều sinh viên, người bảo trợ có thể liệt kê thông tin sinh viên trong thư đính kèm cùng với đơn xin phép. Đơn xin phép nhiều kỳ học không được chấp nhận. Mỗi học kỳ cần phải tải lên giấy ủy quyền mới.

Mỗi giấy ủy quyền phải bao gồm các thông tin sau. Những giấy ủy quyền không chứa đầy đủ thông tin yêu cầu sẽ không được xử lý. Giấy ủy quyền phải được in trên giấy tiêu đề của tổ chức hoặc mẫu đơn chính thức của tổ chức đó. Trường KHÔNG cung cấp mẫu đơn xin phép..

Giấy ủy quyền phải bao gồm các thông tin sau:

• Người liên hệ tại tổ chức tài trợ, số điện thoại và email.
• Phương thức thanh toán: Người bảo lãnh phải ghi rõ địa chỉ nhà hoặc địa chỉ email mà trường nên gửi hóa đơn đến.
• Giấy ủy quyền phải bao gồm tối thiểu một trong những điều sau đây.
  • Tên sinh viên, mã số sinh viên CCC và học kỳ hoặc
  • Tên sinh viên, bốn chữ số cuối của số an sinh xã hội (SSN) kèm địa chỉ gửi thư và học kỳ. 
• Liệt kê tất cả các khoản phí mà tổ chức sẽ chi trả cho mỗi học sinh. Ví dụ về cách liệt kê các khoản phí do tổ chức chi trả như sau:
  • Liệt kê tất cả các khóa học và chi phí khóa học, bao gồm cả phí thanh toán của bên thứ ba.
  • Ghi rõ rằng tất cả các chi phí liên quan đến sinh viên trong học kỳ đó, cộng với phí thanh toán của bên thứ ba đều được chi trả. 
  • Mức phí tối đa có thể được tính cho mỗi sinh viên trong học kỳ, bao gồm cả phí thanh toán của bên thứ ba.
• Giấy phép xuất bản sách: Phải được gửi trực tiếp đến hiệu sách. Vui lòng gọi điện. 503-594-6500 Để được hướng dẫn thêm hoặc gửi thư đến: Clackamas Community College Bookstore 19600 Molalla Ave, Oregon City, OR 97045. Không được gộp chung phí học phí và phí mua sách hoặc các khoản thanh toán khác..
• THANH TOÁN Học phí phải được thanh toán ngay khi nhận được hóa đơn. Bất kỳ khoản phí nào chưa thanh toán sau 45 ngày có thể được ghi vào tài khoản của sinh viên. Ngoài ra, số dư tài khoản chưa thanh toán cho bất kỳ học kỳ nào sẽ dẫn đến việc tạm dừng đăng ký và sinh viên sẽ không thể đăng ký các khóa học trong tương lai cho đến khi số dư tài khoản của học kỳ quá hạn được thanh toán đầy đủ. Việc thỏa thuận thanh toán qua bên thứ ba là một ưu đãi dành cho sinh viên do CCC cung cấp; nếu nhà tài trợ không thanh toán, sinh viên vẫn phải chịu trách nhiệm tài chính để thanh toán tất cả các khoản phí trong tài khoản của mình. CCC có quyền thu hồi các thỏa thuận thanh toán qua bên thứ ba.

Thông tin quan trọng dành cho sinh viên

Sinh viên có trách nhiệm đảm bảo rằng CCC có... giấy chấp thuận Hồ sơ cho phép chúng tôi lập hóa đơn/cung cấp thông tin cho nhà tài trợ bên thứ ba. Các mẫu đơn FERPA phải được nộp trước ngày đến hạn đã ghi và phải còn hiệu lực đến ngày cuối cùng của kỳ học. Giấy phép tiết lộ thông tin (FERPA) phải bao gồm tên của tổ chức và tên của cố vấn hoặc nhân viên phụ trách trường hợp, nếu có.